Uudised

Tallinna linn pakub rahvusvaheliste konverentside korraldajatele kuni 35 000 euro suurust toetust

Tallinna linn pakub rahvusvaheliste konverentside korraldajatele toetust, mille eesmärk on suurendada rahvusvaheliste konverentside toimumist Tallinnas, kasvatada linna majanduslikku mõju, toetada teadusarengut ning tugevdada Tallinna rahvusvahelist nähtavust ja mainet. Toetust saavad taotleda Eestis registreeritud era- või avalik-õiguslikud juriidilised isikud.

Millistele konverentsidele on toetus mõeldud?

Toetust saab taotleda konverentsidele, mis toimuvad Tallinnas 18 kuu jooksul pärast taotluse esitamist ning ajavahemikes 1. jaanuar – 31. mai või 1. september – 30. november.

Toetatav konverents peab vastama järgmistele tingimustele:

  • programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva,
  • mõlemal päeval toimub vähemalt 4 tundi sisulist programmi,
  • konverentsil osalevad välisdelegaatid vähemalt kahest riigist,
  • välisdelegaatide arv on:
    • vähemalt 50, kui konverents toimub jaanuaris, veebruaris või märtsis;
    • vähemalt 100, kui konverents toimub aprillis, mais, septembris, oktoobris või novembris.

Konverentsiks ei loeta ettevõttesiseseid kohtumisi, õppereise, koolitusi, võistlusi, messe, töökoosolekuid, infopäevi, näitusi, festivale ega häkatone.

Toetuse suurus ja hindamine

Toetuse maksimaalne suurus on kuni 35 000 eurot ühe konverentsi kohta. Toetus võib katta kuni 60% abikõlblikest kuludest, samas kui oma- ja kaasfinantseering peab moodustama vähemalt 40% projekti kogukuludest.

Taotluste hindamisel arvestatakse eelkõige:

  • välisdelegaatide osaluspäevade arvu (välisdelegaatide arv × konverentsipäevade arv) – 90% hindest,
  • konverentsi teemavaldkonda – 10% hindest.

Milliseid kulusid saab toetusega katta?

Toetust saab kasutada konverentsi korraldamisega seotud abikõlblike kulude katmiseks, näiteks:

  • konverentsiruumide rent
  • tehniline tugi (esitlustehnika, tõlketeenus, hääletus- ja küsitlussüsteemid)
  • Tallinna kui konverentsisihtkoha turundusmaterjalide loomine
  • sihtkohta ja kohalikku kultuuri tutvustavad tegevused
  • ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogramm
  • konverentsi korraldamise teenus (nt eelarvestamine ja aruandlus)

Taotlemine

2026. aasta taotlusvoorude tähtajad on 6. aprill, 25. mai ja 28. september.

Taotlused tuleb esitatada Tallinna linna iseteeninduskeskkonnas, valides projekti- ja tegevustoetuste loendist valdkonna „Rahvusvahelised konverentsid“.

Taotluste täitmisel pakuvad vajadusel abi ka konverentsikorraldusfirmad, nt Publicon, Konverentsimeistrid, Reisiekspert.

Lisainfo

Lisainfo toetuse tingimuste ja taotlemise kohta leiab Tallinna linna kodulehelt

Riine Tiigi

Turundus- ja kommunikatsioonijuht