Kes me oleme?

MTÜ Eesti Konverentsibüroo (ing.k. Estonian Convention Bureau) on Eesti konverentsiturismi liikmespõhine katusorganisatsioon, mille eesmärgiks on Eesti kui konverentside ja ärisündmuste sihtkoha rahvusvaheline turundamine ning äriturismi ja konverentsivaldkonna organisatsioonide esindamine nii Eestis kui ka rahvusvaheliselt.

EKB peamiseks eesmärgiks on suurendada Eesti tuntust ärisündmuste sihtkohana ning kasvatada Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside ja teiste ärisündmuste arvu.

EKB esindab konverentside ja ärisündmuste (conferences and business events) korraldamisega otseselt või kaudselt seotud ettevõtteid, riiki ja omavalitsusi. Meie liikmeteks on rahvusvahelistele sündmustele teenuseid pakkuvad ettevõtted (hotellid, konverentsikeskused, konverentsikorraldusfirmad, ülikoolid, tehnikafirmad, Tallinna Lennujaam, Tallinna Sadam jt); rahvusvaheliste sündmuste võõrustamisele keskendunud linnad. Vaata kogu liikmete nimekirja.

Missioon

Meie missioon on kasvatada rahvusvaheliste ärisündmuste kaudu Eesti majandust ja konkurentsivõimet, toetada teadusarengut ning kujundada sellega Eesti kui atraktiivse sihtkoha nähtavust ja mainet.

Visioon

meie visioon on Eesti kui uuenduslike ja professionaalselt korraldatud ärisündmuste toimumispaik: järgmise kümnendi jooksul kasvatame Eestis toimuvate rahvusvaheliste sündmuste arvu, oleme esimene eelistus digitaalseid arenguid käsitlevate sündmuste võõrustamisel ning pakume oma külalistele võimalusi, mida loob uus ja kaasaegne konverentsikeskus.

Teenused ja abi korraldajatele:

Kavandades mõne rahvusvahelise konverentsi korraldamist Eestis, oleme esimeseks kontaktiks ja nõuandjaks, kelle poole konverentsi ettevalmistuse algusjärgus pöörduda. Meilt saate tasuta abi kõiges konverentsidega seonduvas:

• Nõustamine konverentsi planeerimisel 
• Taotlusdokumentide (nn “Bid documents”) koostamine – kui välisorganisatsioonile on vaja esitada ametlik taotlus järgmise konverentsi korraldamiseks Eestis, aitame taotlust koostada.
• Konverentsiruumide ja majutuse info – aitame leida teie konverentsiks ja sellega seotud üritusteks sobiva ruumilahenduse ning sobivaimad hotellid osalejatele
• Aitame vajadusel leida teile koostööpartneriks professionaalse konverentsikorraldusfirma, vahendame erinevate konverentsikorraldusfirmade hinnapakkumisi, anname nõu valikute tegemiseks, suhtleme teenusepakkujatega
• Anname soovitusi  ürituste Vabaajaprogrammide osas
• Abistame vajadusel konverentsi toimumiseks vajaliku tutvumiskülastuse (site inspection) korraldamisel
• Kuvame teie rahvusvahelise konverentsi infot meie konverentsikalendris
• Jagame infot erinevate konverentsitoetuste kohta

Kuidas saada EKB liikmeks?

EKB liikmeks võivad olla Eestis registreeritud ning konverentside korraldamisega otseselt või kaudselt seotud juriidilised isikud, organisatsioonid, ühingud, õppe- ja teadusasutused ning kohalikud omavalitsused. Liikmelisuse kohta saab rohkem lugeda siit. Liitumissooviga või lisainfo saamiseks palun võtke ühendust meie tegevjuhi Kadri Karuga emailil kadri.karu@ecb.ee