Konverentsiturismi arendamine Tartus kuulub SA Tartumaa Turismi tegevusvaldkondade hulka. Tartu Konverentsibüroo (lühend – TKB, ingl.k. Tartu Convention Bureau) on  SA Tartumaa Turismi poolt registreeritud kaubamärk. Tartu Konverentsibüroo eesmärgiks on Tartu kui konverentsilinna väärtustamine ja arendamine, et kaasa aidata  Tartu rahvusvahelise  tuntuse ja tunnustatuse saavutamisele turismisihtkohana. TKB on loodud eelkõige selleks, et tagada kõigile Tartus konverentsi korraldada soovijatele tasuta konsultatsiooni võimalus ning erapooletu infovahetus.

Tartu Konverentsibüroo abi konverentsi planeerimisel:

• Abi sihtkohta tutvustavate  taotlusdokumentide (nö “bid dokumendid”)  ettevalmistamisel ning rahvusvahelise assotsiatsiooni tutvumisreisi korraldamisel
• Nõustamine ürituse planeerimisel:  konverentsiruumide, majutuskohtade,  korraldusfirmade, toitlustusteenuse pakkujate info
• Konverentside pre– ja post-tuuride ning  vaba-ajaprogrammide  info
• Tartut kui sihtkohta tutvustavate materjalid
• Tartu Konverentsibüroo koduleht koondab võimalikult palju infot, mis aitab konverentsikorraldaja tööd lihtsustada. Leitavad on enamik Tartus ja linna ümbruses asuvad seminariruumid, catering’i pakkujate kontaktid, transpordiga tegelevad ettevõtjad, konverentsikorraldusfirmad jne. Lisaks leiab ideid vaba-aja programmideks ning saab tutvuda erinevate Tartu linna tutvustavate materjalidega. Konverentsikalender võimaldab saada ülevaate, mis ja kus toimumas on, mis aitab vältida olukorda, et üheaegselt on linnas mitu suurt konverentsiüritust, mis võiksid üksteisele korralduslikes küsimustes konkurentsi pakkuda.

Tartu konverentsitoetus

Tartu linn toetab Tartus toimuvaid konverentse. Toetuse saamiseks peab konverents toimuma Tartu linnas, konverentsil osalejate ööbimiste koguarv peab Tartu linnas olema vähemalt 100 ning konverentsi programmi kestvus vähemalt kaks järjestikust päeva. Toetust taotletakse Tartu Linnavalitsuse taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemis. Taotleja saab olla era- või avalik-õiguslik juriidiline isik. Konverentsitoetuse taotlus konverentsile, mis toimub perioodil 1. jaanuar kuni 30. juuni, esitatakse linnavalitsusele hiljemalt eelmise kalendriaasta 1. oktoobriks, ja konverentsile, mis toimub perioodil 1. juuli kuni 31. detsember, hiljemalt 1. aprilliks. Lisainfo leiate: Tartu linna konverentsitoetus. 

Tartu Konverentsisaadiku klubi

Konverentsisaadiku klubi ühendab aktiivseid teadlasi ja spetsialiste, kes on huvitatud oma valdkonna konverentside ja ürituste korraldamisest Eestis.  Konverentsiklubi ürituste raames tutvustatakse uusi konverentsikohti ja põnevaid vaba-ajaprogramme, kutsutakse külla eriala eksperte, jagatakse praktilisi konverentsi korraldamise kogemusi. Osalejatel on võimalus saada uusi teadmisi, häid nõuandeid, jagada vastastikuseid kogemusi. Saadikuklubiga liitumiseks tuleb täita liitumisankeet.

Keskkonnasäästlike ürituste korraldamise juhend

Alates 2022. aasta 3.  juulist peavad kõik Tartu linna avalikus ruumis sündmuste korraldajad avaliku ürituse teates andma ülevaate ka ürituse keskkonnahoidlikkusest. Ka  Tartu linnalt konverentsitoetust taotledes tuleb taotluses anda ülevaade ka keskkonnahoidlikest põhimõtetest, mida taotleja jälgib nii sündmuste kui muude igapäevaset tegevuste korraldamisel. Organiseerimistöö hõlbustamiseks on nüüd kokku pandud Tartu linna poolt ka KESKKONNAHOIDLIKE SÜNDMUSTE KORRALDAMISE JUHEND

Lisainfo

Täiendavate küsimuste korral võtke Tartu Konverentsibürooga julgesti ühendust!