Mis ühendab edukat rahvusvahelist konverentsi ja mesilasperet?

Rahvusvaheline konverents ja tuhandetest mesilastest koosnev pere vajavad õnnestumiseks sama: head koostööd, pühendumust ja iga liikme panust. Selles veendusid Tallinna konverentsisaadikute klubi liikmed 6. oktoobril Nordic Hotel Forumis, kus konverentsikorralduse telgitagused põimusid linnamesinduse maailmaga.

Nordic Hotel Forumi katusel toimetavad mesilased juba kaheksandat aastat. Hotell on linnamesinduse teerajaja ning katusel valminud mesi jõuab ka hotelli enda toodetesse. See on ehe näide sellest, kuidas pühendumus ja soov pakkuda külalistele parimat loovad väärtust ka ootamatutes paikades.

Ideest rahvusvahelise sündmuseni: konverentsisaadikute klubi õppis praktikutelt

Kuidas sünnib rahvusvaheline konverents? Mis peitub korraldusõiguse taotlemise taga ning kuidas kujundada sündmusest midagi, mille mõju ulatub kaugemale konverentsipäevadest? Neile küsimustele vastasid EurBee 2024 Tallinn peakorraldaja, Eesti Maaülikooli vanemteadur Risto Raimets ning konverentsikorraldusfirma Publicon projektijuht ja partner Priit Sasi.

Nii kogenud kui ka alustavad saadikud hindasid võimalust esitada korraldajatele küsimusi ja saada praktilisi nõuandeid. Päeva jooksul tutvuti ka Nordic Hotel Forumi ruumide, võimaluste ja meeskonnaga ning valmistati professionaalide juhendamisel üks suussulav maius.

Hotelli katusel ootas põnev avastus

Päeva erilisemaks hetkeks kujunes kohtumine linnamesindusega. Tallinna Mesinike Seltsi mesinik Erki Naumanis tutvustas linnamesila pidamise eripärasid ja viis osalejad hotelli katusel asuva mesila juurde. Juttu tuli mesilaste elust linnakeskkonnas ning kummutati levinud müüte, sealhulgas linnamesilaste mee kvaliteedi kohta. Vahetu kogemus pakkus avastamisrõõmu ja uusi teadmisi sellest, kuidas elurikkus ja linnakeskkond saavad käsikäes toimida.

Küsimusele, mida on konverentsikorraldusel ja mesindusel ühist, vastas Erki Naumanis tabavalt: „Mesilasperes on oluline koostöö ja see, et iga üksik töömesilane oleks edukas ja õnnelik, sama reegel kehtib ju ka eduka konverentsi korraldusmeeskonnas!“ See mõte võtab hästi kokku ka konverentsisaadikute võrgustiku olemuse. Nii nagu mesilasperes, sünnib ka edukas rahvusvaheline konverents paljude inimeste koostöös, kus iga kontakt, idee ja panus võib osutuda määravaks.

Soovid ka Tallinna konverentsisaadikuks saada?

Kui Sinagi soovid olla kursis Tallinna kui konverentsilinna uudiste ja võimalustega, kohtuda teiste konverentside korraldamisega seotud inimestega ning osaleda Tallinna konverentsisaadikuprogrammi tegevustes, võta julgelt ühendust meie projektijuhi Liisa Elleriga: liisa.eller@ecb.ee.

Lisainfot konverentsisaadikute programmi ja saadikuklubi kohta leiad meie kodulehelt.