Rahvusvahelise konverentsi korraldamiseks Eestis on võimalik taotleda mitmeid toetusi ja kasutada erinevaid korraldajatele mõeldud soodustusi. Tutvu alljärgnevalt erinevate toetusvõimaluste, tingimuste ja taotlemise tähtaegadega ning leia oma konverentsile sobiv lahendus.
1. Tallinna konverentsitoetus – kuni 35 000 eurot
Tallinna linn toetab rahvusvaheliste konverentside korraldamist Tallinnas, aidates katta konverentsiruumide, tehnilise toe, turunduse ja muude korraldusega seotud tegevuste kulusid. Toetuse maksimaalne suurus on 35 000 eurot ühe konverentsi kohta. Toetust antakse kuni 60% ulatuses abikõlblikest kuludest ning taotleja oma- ja kaasfinantseering peab moodustama vähemalt 40%.
Info 2027. aasta toetusvoorude kohta avalikustatakse 2026. aasta lõpus.
Millised konverentsid saavad Tallinna konverentsitoetust taotleda?
Toetust saavad taotleda rahvusvahelised konverentsid, mis vastavad järgmistele tingimustele:
- Konverents toimub Tallinnas 18 kuu jooksul pärast taotluse esitamist.
- Konverents toimub ajavahemikus 1. jaanuarist 31. maini või 1. septembrist 30. novembrini.
- Konverentsi programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva, sisaldades mõlemal päeval vähemalt neli tundi sisulist programmi.
- Konverentsil osaleb välisdelegaate vähemalt kahest välisriigist.
- Jaanuaris, veebruaris ja märtsis toimuvatel konverentsidel osaleb vähemalt 50 välisdelegaati.
- Aprillis, mais, septembris, oktoobris ja novembris toimuvatel konverentsidel osaleb vähemalt 100 välisdelegaati.
Milliseid konverentsi korraldamise kulusid toetatakse?
Tallinna konverentsitoetust saab kasutada järgmiste abikõlblike kulude katmiseks:
- Konverentsiruumide rent – konverentsi läbiviimiseks vajalike ruumide üür.
- Tehniline tugi – esitlustehnika, tõlketeenused, hääletus- ja küsitlussüsteemid. Toetus ei kata virtuaal- ja hübriidkonverentside tehnilist teostust.
- Turundusmaterjalid – Tallinna kui konverentsisihtkohta tutvustavate trükiste, videote ja digitaalsete materjalide loomine.
- Sihtkoha tutvustamine – Tallinna ja kohalikku kultuuri tutvustavad tegevused.
- Vastuvõtuüritus – ühe konverentsi vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogramm, sealhulgas kohalike esinejate tasud, ruumide rent ja toitlustamine.
- Konverentsikorralduse teenused – korraldusteenused, sealhulgas eelarve koostamine ja aruandlus.
Lisainfo ja taotlemise tingimused: Tallinna rahvusvahelise konverentsi toetus
2. EISi rahvusvaheliste konverentside toetus – taotlusvoor 2027
Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (EIS) rahvusvaheliste konverentside toetusmeede aitab korraldada Eestis rahvusvahelisi teadus-, eriala- ja muid nõuetele vastavaid konverentse. Toetusmeetme eesmärk on suurendada Eesti tuntust rahvusvahelise konverentsisihtkohana ning kasvatada Eestit külastavate välisdelegaatide arvu.
2027. aasta taotlusvoor
- Taotlusvoor avaneb: 4. jaanuaril 2027 kell 9.00.
- Taotluste esitamise tähtaeg: 8. veebruar 2027 kell 16.00.
- Taotlusvooru eelarve: 400 000 eurot.
Millised rahvusvahelised konverentsid saavad EISi toetust taotleda?
Toetust saavad taotleda konverentsid, mis vastavad järgmistele tingimustele:
- Tegemist on rahvusvahelise teadusliku, erialase või huvialase kokkutulekuga, mille programm sisaldab ettekandeid ja arutelusid, või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvahelise kokkutulekuga valdkondlike teemade käsitlemiseks.
- Konverents kestab vähemalt kaks järjestikust päeva, sisaldades mõlemal päeval sisulist konverentsiprogrammi.
- Tallinnas toimuval konverentsil osaleb vähemalt 200 välisdelegaati, mujal Eestis vähemalt 100 välisdelegaati.
- Konverentsi korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.
- Konverentsi turundatakse vähemalt kahel välisturul ning osalejatele tutvustatakse Eesti reisivõimalusi.
- Konverentsi veebilehel, sotsiaalmeedias või muudes turunduskanalites ning toimumiskohas viidatakse Eesti turismiveebile visitestonia.com.
- Toetuse taotlus esitatakse vähemalt neli kuud enne konverentsi toimumist.
Toetust ei anta koolituste, õppereiside, võistluste, messide, töökoosolekute, infopäevade ega näituste korraldamiseks.
Millal võib toetatavaid tegevusi ellu viia?
Projekti tegevustega võib alustada alates toetuse taotluse esitamise kuupäevast. Tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
Tutvu toetuse tingimuste ja taotlemise juhistega: EISi rahvusvaheliste konverentside toetus
3. Rahvusvaheliste konverentside korraldusõiguse taotlemise programm
Soovid tuua oma eriala rahvusvahelise konverentsi Eestisse? Eesti Konverentsibüroo aitab!
Rahvusvaheliste teadus- ja erialakonverentside korraldusõiguse saamiseks tuleb sageli konkureerida teiste riikide ja linnadega. Edukas kandidatuur eeldab põhjalikku ettevalmistust, veenvat pakkumist ja sihtkoha tutvustamist rahvusvahelistele otsustajatele.
Selleks käivitas Eesti Konverentsibüroo 2024. aastal koostöös Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ning Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutusega rahvusvaheliste konverentside korraldusõiguse taotlemise programmi (bidding programme).
Programm toetab Eesti teadlasi, erialaspetsialiste ja organisatsioone, kes soovivad tuua oma valdkonna rahvusvahelise konverentsi Eestisse.
Millist abi pakub korraldusõiguse taotlemise programm?
1. Konverentsi korraldusõiguse taotlemiseks vajalike materjalide koostamine
- Pakkumisdokumentide (bid) sisu ja kujunduse ettevalmistamine.
- Kirjalike ja digitaalsete esitlusmaterjalide loomine ning tõlkimine.
- Eestit ja kavandatavat konverentsi tutvustavate videote ning esitluste tootmine.
2. Korraldusõiguse taotluse esitlemine rahvusvahelisel konverentsil
Programm katab Eesti-poolse taotleja ühe esindaja osalemiskulud rahvusvahelisel konverentsil, kus toimub kandidatuuri esitlus või kaitsmine.
Kaetavad kulud:
- Konverentsi osalustasu.
- Turistiklassi lennupiletid.
- Majutuskulud.
3. Rahvusvahelise korralduskomitee kohavaatluse korraldamine Eestis
Programm võimaldab võõrustada Eestis kuni kolme rahvusvahelise korralduskomitee esindajat, et tutvustada neile Eesti konverentsivõimalusi.
Kaetavad kulud:
- Turistiklassi lennupiletid.
- Majutus.
- Kohavaatluse programm.
- Toitlustus.
Oluline: Eesti Konverentsibüroo tasub programmi raames toetatavate tegevuste eest otse teenusepakkujatele. Taotlejale rahalist toetust välja ei maksta.
Millised konverentsid kvalifitseeruvad programmi?
Korraldusõiguse taotlemise programmi saab kasutada rahvusvaheliste teadus- ja erialakonverentside Eestisse toomiseks, kui:
- Konverents kestab vähemalt kaks järjestikust päeva.
- Osaleb vähemalt 120 välisdelegaati.
- Esindatud on vähemalt kolm välisriiki.
- Konverentsi toimumine Eestis ei ole veel kinnitatud.
Konverentsina käsitletakse rahvusvahelist teaduslikku või erialast üritust, mille programm sisaldab ettekandeid ja arutelusid. Programm ei hõlma koolitusi, õppereise, võistlusi, messe, töökoosolekuid, infopäevi ega näitusi.
Kuidas korraldusõiguse taotlemise programmis osaleda?
- Täida korraldusõiguse taotlemise veebivorm.
- Taotlusi saab esitada aastaringselt, soovitatavalt vähemalt üks kuu enne kavandatavaid tegevusi.
- Eesti Konverentsibüroo vaatab taotluse läbi ja vastab hiljemalt 14 päeva jooksul.
- Positiivse otsuse korral valmistatakse vajalikud tegevused ette ja viiakse ellu koostöös Eesti Konverentsibürooga.
Eesti Konverentsibüroo toel Eestisse võidetud rahvusvahelised konverentsid
2025.–2026. aastal on programmi toel Eestisse võidetud mitmeid rahvusvahelisi teadus- ja erialakonverentse:
- JURE Conference 2026 – Tartu
- International XR-Metaverse Conference 2026 – Tallinn
- IUFRO All-Division 5 Conference 2027 – Tartu
- Annual Meeting of the Behavior Genetics Association 2028 – Tartu
- World Conference on Research Integrity 2028 –
Eesti Konverentsibüroo on sinu partner kogu kandideerimisprotsessi vältel – alates esialgsest ideest ja sobivate konverentsipaikade leidmisest kuni tugeva kandidatuuri ettevalmistamise ning rahvusvaheliste otsustajate võõrustamiseni.
4. Tasuta ühistransport rahvusvaheliste konverentside osalejatele Tallinnas
Tallinn pakub rahvusvaheliste konverentside ning kultuuri- ja spordiürituste osalejatele võimalust kasutada Tallinna ühistransporti tasuta. Selleks on loodud spetsiaalne konverentsi QR-pilet, mida saab kasutada nii nutiseadmes kui ka väljaprindituna. Korraldaja saab saata QR-piletid registreerunud osalejatele juba enne konverentsi algust, et delegaadid saaksid ühistransporti kasutada kohe Tallinna saabudes. QR-koodi saab lisada ka osalejate kaelakaartidele.
Lisainfo ja taotlemine: Tasuta ühistransport rahvusvahelistele üritustele
5. Tallinn Card – soodustused konverentside delegaatidele
Rahvusvaheliste konverentside ja muude ürituste osalejatel ning nende kaaslastel on võimalik soetada Tallinn Card 10% soodushinnaga. Tallinn Card annab võimaluse avastada Tallinna vaatamisväärsusi, muuseume ja kultuurielamusi ning pakub suurepärast võimalust ühendada tööreis väikese lisapuhkusega. Kaart sobib hästi nii delegaatidele, kes soovivad Tallinnaga tutvuda enne või pärast konverentsi, kui ka nendega kaasas reisivatele pereliikmetele.
Lisainfo: Tallinn Card rahvusvaheliste ürituste osalejatele
