Eesti Konverentsibüroo – kes me oleme?
MTÜ Eesti Konverentsibüroo on Eesti konverentsivaldkonna esindusorganisatsioon, mille eesmärk on suurendada Eesti kui konverentsisihtkoha rahvusvahelist tuntust ja konkurentsivõimet, kasvatada Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu ning luua ärivõimalusi liikmetele.
EKB põhitegevuseks on Eesti kui rahvusvaheliste konverentside sihtkoha tutvustamine ning korraldajate nõustamine konverentside Eestisse planeerimisel ja teenusepakkujate leidmisel.
EKB esindab konverentside ja ärisündmuste korraldamisega otseselt või kaudselt seotud ettevõtteid, riiki ja omavalitsusi. Meie liikmeteks on rahvusvahelistele sündmustele teenuseid pakkuvad ettevõtted (hotellid, konverentsikeskused, konverentsikorraldusfirmad, ülikoolid, tehnikafirmad, Tallinna Lennujaam, Tallinna Sadam jt); rahvusvaheliste sündmuste võõrustamisele keskendunud linnad.Eesti Konverentsibüroo tegevust kaasrahastab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) ning toetavad Tallinna linn, Tartu linn ja Pärnu linn. Vaata kogu liikmete nimekirja.
Meie missioon
Meie missioon on kasvatada rahvusvaheliste ärisündmuste kaudu Eesti majandust ja konkurentsivõimet, toetada teadusarengut ning kujundada sellega Eesti kui atraktiivse sihtkoha nähtavust ja mainet.
Meie visioon
Meie visioon on Eesti kui uuenduslike ja professionaalselt korraldatud ärisündmuste toimumispaik: järgmise kümnendi jooksul kasvatame Eestis toimuvate rahvusvaheliste sündmuste arvu, oleme esimene eelistus digitaalseid arenguid käsitlevate sündmuste võõrustamisel ning pakume oma külalistele võimalusi, mida loob uus ja kaasaegne konverentsikeskus.
Tasuta teenused ja abi konverentsikorraldajatele
Kavandades mõne rahvusvahelise konverentsi korraldamist Eestis, oleme esimeseks kontaktiks ja nõuandjaks, kelle poole konverentsi ettevalmistuse algusjärgus pöörduda. Meilt saate tasuta abi kõiges konverentsidega seonduvas:
- Nõustamine konverentsi planeerimisel
- Taotlusdokumentide (nn “Bid documents”) koostamine – kui välisorganisatsioonile on vaja esitada ametlik taotlus järgmise konverentsi korraldamiseks Eestis, aitame taotlust koostada.
- Konverentsiruumide ja majutuse info – aitame leida teie konverentsiks ja sellega seotud üritusteks sobiva ruumilahenduse ning sobivaimad hotellid osalejatele
- Aitame vajadusel leida teile koostööpartneriks professionaalse konverentsikorraldusfirma, vahendame erinevate konverentsikorraldusfirmade hinnapakkumisi, anname nõu valikute tegemiseks, suhtleme teenusepakkujatega
- Anname soovitusi ürituste Vabaajaprogrammide osas
- Abistame vajadusel konverentsi toimumiseks vajaliku tutvumiskülastuse (site inspection) korraldamisel
- Kuvame teie rahvusvahelise konverentsi infot meie konverentsikalendris
- Jagame infot erinevate konverentsitoetuste kohta
Meie peamised tegevused
- Konverentsikorraldajate nõustamine konverentside planeerimisel ja abi korraldusõiguse taotlemisel (bidding)
- Koostöö Eesti teadlaste ja spetsialistidega konverentside Eestisse kutsumisel, Eesti Konverentsisaadiku programmi haldamine
- Eestit kui konverentsimaad tutvustavad rahvusvahelised kommunikatsiooni- ja turundustegevused:
- Eesti kui konverentsimaa kuvandi loomine, sihtkoha ning konverentsitoodete ja -teenuste tutvustamine Euroopa konverentsi- ja ürituskorraldajatele
- Osalemine rahvusvahelistel erialamessidel , workshopidel jt. kontaktüritustel
- Digiturundus Eesti konverentsitoodete ja -teenuste tutvustamiseks
- Rahvusvaheline meediakoostöö: Eestit tutvustavad pressiteated, artiklid välismeedias
- Konverentsikorraldajate tutvumis- ja site inspection reiside korraldamine Eestisse
- Tutvustavate materjalide koostamine
- Meie liikmetele infoseminaride ja tutvumiskülastuste korraldamine
- Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside kalendri pidamine ning statistika kogumine
- Lobby-tegevused ja valdkonna huvide esindamine riiklikul tasandil
Kuidas saada EKB liikmeks?
EKB liikmeks võivad olla Eestis registreeritud ning konverentside korraldamisega otseselt või kaudselt seotud juriidilised isikud, organisatsioonid, ühingud, õppe- ja teadusasutused ning kohalikud omavalitsused. Tegemist on koostööplatvormiga mis ühendab kõiki põhilisi konverentsidele vajalike teenuste pakkujaid ja partnereid. Liikmete nimekirja leiab siit.
Läbi EKB liikmelisuse on ettevõtetel ja organisatsioonidel võimalik osaleda konverentsivaldkonna koostöötegevustes, samuti olla esindatud EKB turundustegevustes ja -materjalides soovitatud teenusepakkujana, saada päringuid EKB kaudu, olla kursis konverentsisektori uudistega ning rääkida kaasa konverentsisektori arendamisel Eestis. EKB liikmestaatus on märk kvaliteedist ning annab lisavõimalused rahvusvaheliseks turunduseks, mida vaid omal käel teostada on kallim ja aeganõudvam.
Lisaks toimuvad EKB liikmetele toimuvad regulaarselt erinevad eksklusiivsed üritused.
Lisainfo liikmeks astumise ning liikmetasude kohta: Kadri Karu, EKB tegevjuht, tel 51 58 240, kadri.karu@ecb.ee
Rahvusvaheline koostöö ja partnerlus
Eesti Konverentsibüroo teeb tihedat koostööd rahvusvaheliste erialaorganisatsioonide, teiste riikide konverentsibüroode ning Eesti avaliku ja erasektori partneritega.
EKB kuulub kahte olulisse rahvusvahelisse koostöövõrgustikku:
- ICCA – International Congress and Convention Association – rahvusvaheline konverentsivaldkonna organisatsioon, mis ühendab konverentsisihtkohti, korraldajaid ja teenusepakkujaid üle maailma.
- Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe (SANCBE) – Euroopa riiklike konverentsibüroode strateegiline koostöövõrgustik, mille eesmärk on tugevdada Euroopa konkurentsivõimet rahvusvaheliste ärisündmuste sihtkohana.
Võta ühendust
Planeerid Eestis rahvusvahelist konverentsi või ärisündmust? Võta meiega ühendust epostil info@ecb.ee – aitame hea meelega!
