Tallinna konverentsitoetuse taotlusvoorude kuupäevad 2025.aastal

Tallinna linn pakub rahvusvahelise konverentsi toetust, et suurendada linna tuntust konverentsisihtkohana, siin ööbivate välisriikidest pärit konverentsituristide arvu ja seeläbi turismitulusid, ning hajutada turismi hooajalisust. Konverentsitoetuse ülemmäär ühe konverentsi kohta on kuni 30 000 eurot.

 2025.a. toimub kolm taotlusvooru:  20.01.2025, 08.09.2025 ja 10.11.2025. Taotlusi võib esitada kogu aasta jooksul jooksvalt, voorude kuupäevad tähistavad neid hetki, kui selleks päevaks kogunenud taotlused kokku kogutakse ja hindamiskomisjonile suunatakse. Kindlasti tasub tähele panna, et toetuse taotlus peab olema esitatud hiljemalt 60 kalendripäeva enne konverentsi toimumist ja varaseimalt 12 kuud enne (ehk et konverents peab toimuma 12 kuu jooksul taotluse esitamise hetkest).

Toetust saavad taotleda konverentsid:

• mis toimub Tallinnas 12 kuu jooksul taotluse esitamisest;
• mis toimub ajavahemikus 1. oktoobrist kuni 30. aprillini;
• mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab neil kahel päeval konverentsi sisulist osa kestvusega minimaalselt 4 tundi päevas;
• kus osaleb välisdelegaate vähemalt kahest välisriigist;
• kus osalevate välisdelegaatide arv on jaanuaris, veebruaris ja märtsis toimuval konverentsil vähemalt 75 ning aprillis, oktoobris, novembris ja detsembris toimuval konverentsil vähemalt 120.

Konverentsitoetuse abikõlblikud kulud

Toetust saab taotleda ainult abikõlblike kulude katteks. Abikõlblikud kulud on järgmised konverentsi korraldamise kulud:

1. konverentsiruumide üürikulu;
2. konverentsi läbiviimiseks vajaliku tehnilise toe teenuse (esitlustehnika, tõlketeenus, hääletus- ja küsitlussüsteemid jms) kulu, välja arvatud virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus;
3. Tallinna linna kui konverentsi toimumise sihtkohta reklaamivate turundusmaterjalide (trükised, videod, digitaalsed vahendid jms) kulu;
4. sihtkohta ja kohalikku kultuuri tutvustavate tegevustega seotud kulu;
5. konverentsi ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogrammi korraldamise kulu (kohalike esinejate tasud, ruumide üür, toitlustamine jms);
6. konverentsi korraldamise teenuse kulu (sh eelarve koostamine, aruandlus jms);

Lisainfo

Sulle võib veel huvi pakkuda:

04.01.2024

Tallinn parandas rahvusvahelist skoori kestliku turismisihtkohana

10.10.2022

Food Sightseeing Estonia –Eesti Konverentsibüroo uus liige

11.11.2022

Hilton Tallinn Park pälvis Eesti parima hotelli 2022 tiitli