WOW Events on täisteenust pakkuv sündmusturundusagentuur, kes on toetanud organisatsioone üle 25 aasta ja viinud ellu enam kui 2000 sündmust. Meie fookus on konverentsidel ja ärisündmustel, kus otsused on suured, detailid loevad ja tellija vajab partnerit, kes võtab vastutuse enda kanda. Tellija peab saama tulla sündmusele külalisena millegi üle muretsemata.
Konverentsi puhul ei piisa sellest, et programm on olemas ja tehnika töötab. Meie tugevus on tervikpildi hoidmine: eesmärkide lukku löömine, realistlik ajakava, eelarvedistsipliin ja kindel projektijuhtimine. Tehniline produktsioon on meil alati fookuse, sest just sealt tulevad suurimad riskid ja samas ka kõige suurem kvaliteedivõit, kui see on hästi tehtud.
Me ehitame üles nii tellija kui osaleja teekonna: registreerimine ja osalejahaldus, kohapealne liikumine on intuitiivne, paralleelsessioonide sujuvus, lavalahendus, kommunikatsioon ja kvaliteedikontroll üritusepäeval. Tellija saab keskenduda sisule ja külalistele, meie kanname hoolt selle eest, et kogu kogemus oleks puhas nauding.
Kestlikkus ja ESG ei ole meie jaoks eraldi roheline projekt, vaid osa heast korraldusest: mõistlikud valikud materjalides ja logistikas, vähem raiskamist, targemad tarned ja lahendused, mis vähendavad jalajälge ilma osalejakogemust ohverdamata.
Teenused
- Konverentside ja seminaride korraldamine (täisteenus)
- Programmi ja formaadi arendus koos kõrvaltvaataja pilguga
- Tehniline produktsioon ja lavalahendused (heli, valgus, video, ekraanid, paralleelsaalid, kujunduskontseptsioon)
- Sponsoritele väärtuspakkumise koostamine
- Eelreklaam ja sündmuse aegne sõnumite võimendamine.
- Klienditeekonna kaardistamine, analüüs ja mugavaks muutmine
- Kestlikkuse vaate jälgimine ettevalmistusel ja ka sündmuse ajal
- Hübriid- ja virtuaallahendused (sh otseülekanded)
- Registreerimine, piletihaldus ja osalejate kommunikatsioon
- Partnerite, sponsorite ja expo korraldus
- Järeltegevused, tagasiside ja järel aruanne
- Korraldusmeeskonnale Small Talk koolitus paremaks võrgustumiseks
- Esinejate esinemiskoolitus enesekindluse tõstmiseks
