Tagasi

Milliseid teenuseid pakuvad konverentse korraldavad firmad?

Aeg-ajalt küsitakse meilt konverentside korraldamise abi. Meie tegelikult konverentside korraldamisega otseselt ei tegele, aga meie liikmeskonna hulka kuuluvad Eesti parimad konverentsikorraldusfirmad, kelle kontakte me teile meelsasti vahendame. Samuti oleme valmis nõustama, mida pakkumiste küsimisel silmas tasub pidada.

Aga kui varasem kokkupuude konverentsikorraldusfirmadega puudub, võib esialgu tekkida küsimus, et millist abi- milliseid teenuseid neilt siis küsida / tellida tasub. Sellepärast paneme siia kirja peamised konverentsikorraldusfirmade poolt pakutavad teenused:

  • Projektijuhtimine
  • Taotluste ja hangete vormistamine, konsultatsioon
  • Eelarve koostamine ja finantside jälgimine, arvete väljastamine, laekumiste kontroll
  • Osalejate registreerimine, Konverentsi sekretariaat
  • Sobiva toimumiskoha leidmine, kokkulepete sõlmimine
  • Majutuskohtade leidmine, broneerimine
  • Toitlustuse korraldamine nii konverentsi ajal kui muudel üritustel
  • Vabaajaprogrammide, ekskursioonide korraldamine
  • Transpordi korraldamine (transfeerid)
  • Kodulehe tegemine, haldus
  • Konverentsitrükised, turundusmaterjalid, tunnusgraafika, konverentsisümboolikaga meened
  • Abstraktide käsitlemine
  • Ettekannete, postersessioonide korraldamine
  • PR, meediasuhtlus
  • Sponsorpakettide korraldamine, toetajate leidmine ja haldus
  • Konverentsitehnika ja audiovisuaalsed lahendused
  • Tõlgid ja tõlketeenus
  • Lõppraportid, statistika ja aruandlus

Konverentsikorraldusfirmadelt saab tavaliselt tellida nii täisteenust kui üksikteenuseid – vastavalt sellele, nagu kliendi soov on.

Täisteenuse puhul aitab partnerfirma teie ürituste korraldamisel alates ideest kuni lõppraportite koostamiseni. Lisaks ajavõidule on konverentsikorraldusfirmade kaasamise suureks kasuteguriks ka see, et nad oskavad jagada oma varasematest kogemustest häid ideid ja vajalikke näpunäiteid ürituse edukaks läbiviimiseks.

Kogenud konverentsikorraldusfirmade kontaktid, kellega ühendust võtta, leiate lihtsasti ka meie kodulehelt. Sobivaima partneri leidmiseks tasub alati võtta võrdlevad hinnapakkumised mitmelt erinevalt firmalt ja uurida varasemaid korralduskogemusi (kui suuri üritusi on korraldanud, kas on olemas rahvusvaheliste konverentside korraldamise kogemus jne).

Edu korraldamisel! Ja võtke meiega ikka julgelt ühendust nõu saamiseks, kontaktid leiate siit