Tallinna konverentsitoetus

Tallinna linn toetab Tallinnas toimuvaid rahvusvahelisi konverentse. Toetuse ülemmäär ühe konverentsi kohta on kuni 35 000 eurot. Toetuse saamise üheks eelduseks on oma- ja kaasfinantseeringu kohustus 40% abikõlblikest kuludest. Toetust antakse kuni 60% ulatuses taotleja tegelikult tehtud abikõlblikest kuludest.

2026.a. toimub kolm taotlusvooru:  6. aprill 2026, 25. mai 2026 ja 28. september 2026. Taotlusi võib esitada kogu aasta jooksul jooksvalt, voorude kuupäevad tähistavad neid hetki, kui selleks päevaks kogunenud taotlused kokku kogutakse ja hindamiskomisjonile suunatakse. Kindlasti tasub tähele panna, et taotlus tuleb esitada väljakuulutatud kuupäevaks, kuid vähemalt 30 kalendripäeva enne konverentsi algust. Hiljem esitatud taotlused jäetakse läbi vaatamata. Konverents peab toimuma Tallinnas 18 kuu jooksul taotluse esitamise hetkest.

Toetust saavad taotleda konverentsid:

• mis toimuvad Tallinnas 18 kuu jooksul taotluse esitamisest;
• mis toimuvad ajavahemikus 1.jaanuarist 31. maini või 1. septembrist 30. novembrini;
• mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab neil kahel päeval konverentsi sisulist osa kestvusega minimaalselt 4 tundi päevas;
• kus osaleb välisdelegaate vähemalt kahest välisriigist;
• kus osalevate välisdelegaatide arv on jaanuaris, veebruaris ja märtsis toimuval konverentsil vähemalt 50 ning aprillis, mais, septembris, oktoobris ja novembris toimuval konverentsil vähemalt 100.

Konverentsiks ei loeta kohtumist, kus osalevad sama äriühingu töötajad, kliendid, koostöö- ja/või äripartnerid, ega õppereisi, koolitust, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva, näitust, festivali või häkatoni.

Konverentsitoetuse abikõlblikud kulud:

Toetust saab taotleda ainult abikõlblike kulude katteks. Abikõlblikud kulud on järgmised konverentsi korraldamise kulud:

1. konverentsiruumide üürikulu;
2. konverentsi läbiviimiseks vajaliku tehnilise toe (esitlustehnika, tõlketeenus, hääletus- ja küsitlussüsteemid) kulu, välja arvatud virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus;
3. Tallinna kui konverentsi sihtkohta reklaamivate turundusmaterjalide (trükised, videod, digitaalsed vahendid jms) loomise kulu;
4. sihtkohta ja kohalikku kultuuri tutvustavate tegevustega seotud kulu;
5. konverentsi ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogrammi korraldamise kulu (kohalike esinejate tasud, ruumide üür, toitlustamine jms);
6. konverentsi korraldamise teenuse kulu (sh eelarve koostamine, aruandlus jms);

Lisainfot leiate:  Tallinna rahvusvahelise konverentsi toetus.

Tasuta ühistransport konverentsideks Tallinnas

Tallinn võimaldab erinevate rahvusvaheliste ürituste (konverentsid, kultuuri- ja spordiüritused) delegaatidele tasuta ühistransporti.  Selleks on loodud uus piletitoode: konverentsi  QR-pilet, millest luuakse iga ürituse jaoks 2 varianti: väljaprintimiseks ja nutiseadme ekraanil kuvamiseks. Pileti saab registreerunud osalejatele saata juba varakult e-postiga ja nad saavad neid kasutada kohe Tallinna saabudes. QR-koodi saab trükkida ka osalejate kaelakaartidele. Lisainfo tingimuste ning taotlemise kohta leiate siit: Tasuta ühistransport rahvusvahelisteks üritusteks

Tallinn Card

Tallinn pakub Tallinnas toimuvatel rahvusvahelistel üritustel osalejatele ja nende kaaslastele võimalust soetada Tallinn Card 10% soodushinnaga. Et pakkuda avastamisrõõmu väljaspool konverentsi- või üritusruumi, täiendab Tallinn Card tööreisi väikese lisapuhkusega kas enne või pärast üritust. Kaart aitab mugavalt ja sisukalt täita ka üritusel osaleja kaaslase või pere päevi Tallinnas.