Yritystapahtuman sujuvaksi organisoimiseksi kannattaa ottaa avuksi kokenut tapahtumajärjestäjä, joka hoitaa paikan valinnan ja vuokrauksen, ääni- ja valotekniikan, tarjoilut, viihdepuolen ja esiintyjät.

Joskus täyden palvelun sijaan tarvitaan pienimuotoisempaa vapaa-ajan aktiviteetteihin, retkiohjelmiin, kuljetuksiin, ruokailuihin tai vastaaviin liittyvää apua paikan päällä.  Tällaisissa tapauksissa järjestelyjä hoitavat paikalliset yritykset.

Mikäli kaipaat pelkkää pitopalvelua, tarjolla on useita kokeneita catering-yrityksiä, jotka ovat hoitaneet tarjoilut korkean tason valtiollisista tapahtumista alkaen. 

Kokous-, kongressi-, tapahtumatoimistot

Vuoden 2013 alussa perustetun Amazing Productions OÜ:n päätoimialana on tapahtumamarkkinointipalvelujen tuottaminen. Täyden palvelun lisäksi Amazing Productions tarjoaa myös (teknisiä) tapahtumatuotantopalveluita. Jokaiseen projektiin kootaan sisällön ja tavoitteiden pohjalta alansa huippuasiantuntijoista koostuva tiimi takaamaan asiakkaan kannalta paras mahdollinen ratkaisu.
Amazing Productions
Baltic Tours on 1989 toimintansa aloittanut täyden palvelun matkatoimisto. Muiden matkailupalvelujen ohella tarjoamme virolaisille ja ulkomaisille yritysasiakkaillemme motivaatiotapahtumia ja kokouspalveluita koko Baltian alueella. Kokousten järjestämisessä tarjoamme osittaista ja täyttä palvelua budjetin suunnittelusta ja kokouspaikan etsimisestä vapaa-ajan ohjelmien valmisteluun. Autamme järjestämään majoitukset, ateriat ja kuljetukset sinulle ja vieraillesi, cocktailtilaisuuksia ja gaalaillallisia viihdeohjelmineen sekä motivaatiomatkoja ja tiimikoulutuksia.
Baltic Tours DMC
Baltic Travel Group on johtava täyden palvelun matkanjärjestäjä, jolla on toimistot Tallinnassa, Riiassa ja Vilnassa. Päätoimintaamme on palvella yritysasiakkaita ja kokousmatkustajia Baltian maissa ja muualla maailmassa. Tarjoamme täyden palvelun kokousratkaisuja budjetin laatimisesta ja sopivien tilojen etsinnästä kokousmateriaalien valmisteluun, cateringin ja muiden oheispalvelujen järjestämiseen. Autamme myös kokouspalvelun yksittäisissä osissa, kuten ohjelmallisen juhlaillallisen tai majoituksen järjestämisessä.
Baltic Travel Group
Blue Drum on vuonna 2004 perustettu tapahtumatoimisto, joka on toimintansa aikana järjestänyt yli 2 000 tapahtumaa, matkaa ja erityisohjelmaa. Kaikki tapahtumat räätälöidään kohderyhmän mukaan, ja takaamme ettei niistä puutu tapahtumasta ikimuistoisen tekevää omaperäisyyttä. Blue Drumin ideat, rekvisiitta, tiimi ja yhteistyökumppanit luovat elämyksiä, joita palaavat mieleen aina. Blue Drumin tiimi koostuu luovista ihmisistä, joihin voit aina luottaa. Blue Drum tuottaa kokonaisratkaisuja erilaisiin tapahtumiin. Ulkomaalaisille suunnattuihin ohjelmiin sisältyy myös viihdyttävää ja sivistävää sisältöä Viron kulttuurihistoriasta. Blue Drumin tarjoamia palveluja ovat yritys- ja yksityistilaisuudet, tiimitapahtumat, ulkoilmatapahtumat, teemajuhlat.
Blue Drum
DMC Nordic Estonia on pitkän kokemuksen omaava matkailu- ja tapahtumapalveluita tarjoava yritys, joka on osa DMC Nordic -konsernia. Tanskassa, Ruotsissa, Norjassa, Suomessa ja Virossa toimiva yritysrypäs tarjoaa kansainvälisille asiakkaille ammattimaisia matkajärjestelyjä kaikkialla Pohjoismaissa ja Baltian alueella. DMC Nordic Estonian päätoimintaan kuuluu yhtäältä risteilymatkustajien palvelu maissa ja toisaalta kokousten, kannustinmatkojen, yritystapahtumien, ja teemamatkojen järjestäminen Tallinnassa ja muualla Virossa.
DMC Nordic Estonia
Reisiekspert on vuonna 1995 perustettu täyden palvelun matkatoimisto, matkanjärjestäjä ja kokousjärjestäjä. Conference Expert on Reisekspertin kokous- ja tapahtumatoimialan tuotemerkki. Vuosien kokemuksella yrityksestä on tullut Viron johtava ammattimainen kokousjärjestäjä, joka organisoi vuosittain yli 300 konferenssia, koulutusta ja juhlatilaisuutta. Kokousten ja seminaarien lisäksi Reisiekspert auttaa järjestämään vapaa-ajan oheisohjelmia, retkiä ja motivaatiotapahtumia.
DMC & PCO Conference Expert
Baltcoming-tuotemerkillä operoiva Estravel on Baltian suurin matkatoimisto ja ammattimainen kokousjärjestäjä. Estravelilla on toimistot neljässä virolaisessa kaupungissa, 24/7 toimiva tilauskeskus, edustus Latviassa sekä tytäryhtiöt Liettuassa, Australiassa, Suomessa ja Yhdysvalloissa. Estravel on osa American Expressin franchising-ketjua. Estravelin asiantuntijoilla on laaja kokemus kokousten järjestämisestä. Yritys tarjoaa laajan valikoiman erilaisia palveluita alkaen pienten niche-tapahtumien, tapaamisten ja koulutusten järjestämisestä aina suuriin monipäiväisiin kansainvälisiin konferensseihin asti. Estravel auttaa myös motivaatiotapahtumien, tutustumisretkien, majoitusten, vapaa-ajan ohjelmien ja illallisten järjestämisessä.
Estravel & Baltcoming
Foodsightseeing Estonia keskittyy pääasiassa kulinaaristen löytöretkien järjestämiseen ryhmille. Hittituote on virolaisen ruokakulttuuriin liittyvä rento ja viihdyttävä kaupunkiretki, jonka aikana osallistujat pääsevät nauttimaan virolaisia makuja eri kahviloissa, ravintoloissa ja toreilla. Retken aikana tutustutaan Tallinnan hienoimpiin nähtävyyksiin ja kaupungin historiaan. Opastukseen sisältyy sekä viihdyttäviä legendoja että yleiskatsauksia virolaisen kulttuurin ja ruokakulttuurin menneisyydestä ja nykytilasta. Food Sightseeing Estonia järjestää kulinaarisia löytöretkiä Tallinnan lisäksi muuallekin Viroon. Ruokamatkoilla tutustutaan paitsi historiaan, kulttuuriin ja nähtävyyksiin myös paikallisiin ruoka- ja juomatapoihin. Esimerkiksi kulinaarisella päiväretkellä Lahemaan kansallispuistossa nähdään koskematonta luontoa merenlahtineen, metsineen ja soineen sekä pysähdytään piknikeille tai ruoka- ja juomapysäkeille vanhoissa kalastajakylissä ja kartanoissa.
Food Sightseeing Estonia
HYPE on johtava tapahtumamarkkinointitoimisto, jonka tavoitteena on antaa ihmisille hyviä ja laadukkaita elämyksiä ja tunteita. Yritys keskittyy siihen, että ihmiset viihtyisivät ja tekisivät töitä yhdessä ja kaikkien odotukset täyttyisivät. Toimisto auttaa juhlistamaan yhteisiä saavutuksia arvokkaasti ja välittämään tärkeitä viestejä tilaajan asiakkaille ja työtovereille. HYPE tarjoaa monipuolisia tapahtumamarkkinointipalveluita, kuten markkinointitapahtumia, gaaloja, tiimitilaisuuksia, seminaareja ja konferensseja, koulutusta, virtuaalisia ja hybriditapahtumia.
Hype
Luova toimisto Jolos auttaa yrityksiä luomaan haluttua arvoa mielekkäillä, laadukkailla ja ennennäkemättömillä kokonaisratkaisuilla. Pitkän kokemuksen omaava Jolos on toistuvasti valittu Viron vuoden tapahtumamarkkinointitoimistoksi ja voittanut arvostettuja kansainvälisiä palkintoja. Joloksen omistautuneista ja kokeneista ammattilaisista koostuvaa tiimiä yhdistää intohimo luoviin ratkaisuihin ja laadukkaaseen tuotantoon. Tarjottavat palvelut sisältävät sekä live- että verkkotapahtumia: sisäisen ja ulkoisen viestinnän tapahtumia, yleisötilaisuuksia, konferensseja, promootioratkaisuja, teknistä tuotantoa.
Jolos
Konverentsimeistrid on kongressitoimisto, jolla on pitkä kokemus kansainvälisten ja tieteellisten konferenssien järjestämisestä. Yli 10 vuoden aikana toimisto on toteuttanut eri alojen tieteellisiä konferensseja ja parlamentaarisia yleiskokouksia sekä erilaisia asiakastapahtumia, minkä ansiosta toimistolle on kertynyt tietoa eri alojen toiveista ja vaatimuksista sekä kokemusta kontakti-, hybridi- ja virtuaalitapahtumien järjestämisestä. Järjestelyissä autetaan projektinhallinnassa, majoituksen löytämisessä, oheisohjelman luomisessa, sihteeristön järjestämisessä paikan päällä ja kaikessa muussa onnistuneeseen konferenssiin tarvittavassa.
Konverentsimeistrid
Toimivia tapahtumaratkaisuja luova Miltton Events on Viron vanhin tapahtumamarkkinointitoimisto. Miltton Events tarjoaa asiakkailleen erityisiä ja ainutlaatuisia elämyksiä, jotka antavat täydellisen brändikokemuksen. Miltton Events auttaa sekä online- että offline-tapahtumien, kuten markkinointi- ja yritystapahtumien, korkean profiilin poliittisten tilaisuuksien, lanseerausten, konferenssien ja messujen järjestämisessä. Miltton Events on toteuttanut virtuaalisia ja hybriditapahtumia 193 maassa. Asiakkaina on ollut kansainvälisiä organisaatiota mukaan lukien NATO, Yhdistyneet Kansakunnat ja CERN (European Organisation for Nuclear Research). Miltton Eventsin palveluihin kuuluu myös innovatiivinen virtuaalitapahtumaratkaisu Global Virtual Solutions.
Miltton Events
Orangetimen tiimillä on jo 20 vuoden kokemus alalta. Yritys on kolmesti valittu Virosssa vuoden tapahtumamarkkinointitoimistoksi ja se on voittanut yli 25 palkintoa Viron markkinointiliiton Kuldmuna -luovuusfestivaalilla. Toimisto tekee yhteistyötä alansa parhaiden ammattilaisten kanssa ja auttaa asiakasyrityksiä pohtimaan ja luomaan ratkaisuja organisaatiokulttuurinsa kehittämiseksi. Olennaisia avainsanoja ovat kestävä, korkeatasoinen tuotanto ja laadukas sisältö sekä live- että verkkotapahtumissa. Orangetime tunnetaan joustavasta asenteesta, asiakaslähtöisyydestä ja sopimusten noudattamisesta.
Orangetime Event
Publicon on tarjonnut täyden palvelun kokous- ja tapahtumajärjestelyjä vuodesta 2006 lähtien. Toimisto järjestää muun muassa erilaisia kohdekohtaisia kulttuuri- ja viihdetapahtumia huolehtien budjetista, tekniikasta, tarjoilusta, jakomateriaaleista ja paljosta muusta, jotta tilaaja voi huoletta keskittyä tapahtuman sisältöön. Publiconin kokouspalvelut noudattavat ISO9001-laatustandardia.
Publicon
Via Hansa on Viroon saapuvien loma- ja liikematkailijoiden matkailupalveluihin erikoistunut yritys. Via Hansa tarjoaa myös kaikkia yritystapahtumiin, motivaatiotapahtumiin ja opastettuihin retkiin liittyviä palveluita Virossa ja koko Itämeren alueella.
Via Hansa & Borealis DMC & PCO Tallinn
Wanderlust Matkad järjestää ulkoilmatapahtumia ja -seikkailuja ryhmille. Tapahtumajärjestäjä, olemme oppaitasi luonnossa! Jos suunnittelet tiimitapahtumaa tai opastettua retkeä ennen kokousta tai sen jälkeen, autamme sinua toteuttamaan sen ympäristöystävällisesti ja ammattimaisesti missä tahansa Virossa. Jotta osallistujat näkisivät enemmän kaupunkia ja tutustuisivat toisiinsa, organisoimme luovuutta ja tiimityötä kehittäviä GPS-pelejä, jotka on suunniteltu tapahtumapaikan ja teeman mukaan. Jos haluat tutustua Viron ainutlaatuiseen luontoon, viemme ryhmäsi suokenkäretkelle, metsävaellukselle tai melomaan kajakilla tai SUP-laudalla.
Wanderlust

Catering & Pitopalvelut

Nordic Catering auttaa minkä tahansa kokoisen tapahtuman järjestämisessä tarjoten kokonaisvaltaista ratkaisua tapahtuman luonteen mukaan, alusta loppuun ja ruoista ja juomista isoon juhlatelttaan. Meiltä saat astiat, kalusteet, pöytäliinat ja muut varusteet, kukka-asetelmat, lämmittimet, huovat, tarjoilijat, kutsut, nimikortit ja kaiken muun mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan.Pyydä henkilökohtainen tarjous, kun haluat järjestää syntymäpäivät, häät, pikkujoulut, juhlaillallisen pöytiin tarjoilulla, konferenssitarjoilut, banketin, cocktailtilaisuuden tai yritystapahtuman.
NORDIC CATERING
Põhjala Cateringin tavoitteena on tarjota joustavaa pitopalvelua tilaisuuden mukaisesti. Põhjala Catering käyttää uusimpia designratkaisuja niin annosten stilisoinnissa, salien koristelussa kuin tarjoiltavan esillepanossa. Tiimillä on kokemusta vuodesta 2007 alkaen, ja olemme palvelleet jopa 2500 hengen ryhmiä. Varastossamme on paljon kalusteita. Ruokalistan koostamisessa lähdemme liikkeelle ajatuksesta, että ruoka olisi mahdollisimman terveellistä ja myös visuaalisesti herkullista, taaten korkeatasoisen makuelämyksen. Tarjotut palvelut: A la Carte, Kokousruokailu, Kahvitauot, Gaalaillallinen, Flying buffet, Chef stations, Buffet/Seisova pöytä
PÕHJALA CATERING

Tapahtumatekniikka

Eesti Tehnikateenused OÜ on teknisiä palveluita tarjoava yritys, joka tuottaa tapahtumiin ja tilaisuuksiin korkealaatuisia ääni-, valo-, video- ja kokouslaitteistoja koko Viron alueella. Lisäksi yritys myy ja vuokraa esiintymislavoja, telttoja, kalusteita ja koristeita. Vuonna 2011 perustettu yritys on tähän mennessä hoitanut tekniikan yli 3000 tapahtumaan, muun muassa kansainvälisiin konferensseihin, seminaareihin, festivaaleihin, gaaloihin, häihin ja konsertteihin. Yrityksen projektipäälliköillä ja teknisellä tiimillä on vuosien kokemus ja he päivittävät jatkuvasti osaamistaan. Myös tekniikkaa uudistetaan jatkuvasti.
Eesti Tehnikateenused Event Services
Virolainen tapahtumatuotantoyritys Event Center on vuodesta 2003 lähtien harjoittanut ääni-, valo-, videotekniikan sekä esiintymislavojen, telttojen, kalusteiden ja koristeiden vuokrausta ja myyntiä. Lisäksi Event Center tarjoaa täyden palvelun ratkaisua, johon sisältyy ääni-, valo- ja videotekniikka, videomateriaalien tuotanto ja lavojen vuokraus. Monipuolisen ja suuren teknisen laitekannan ja pitkän kokemuksen ansiosta Event Centerin tiimi pystyy järjestämään niin pieniä kuin suuria hybridikonferensseja, seminaareja, gaaloja, urheilutapahtumia jne.

Event Center on vuosien varrella palvellut yli 7000 tapahtumaa Virossa ja muualla Euroopassa. Toteutetuissa projekteissa on ollut hyvin erityyppisiä ja -sisältöisiä tapahtumia: festivaaleja, konsertteja, yritys- ja asiakastapahtumia, talvi- ja kesäpäiviä, lanseerauksia, messuja, konferensseja, urheilukilpailuja, häitä ja paljon muita upeita tilaisuuksia.
Event Center
RGB Baltic on tekninen kumppanisi inspiroivien ratkaisujen luomisessa. Tarjoamme tapahtumaasi liittyvät tekniset palvelut, projektinhallinnan ja laitteet.

RGB on juuri oikea tekninen kumppani tärkeän tapahtumasi järjestämiseen. Jos haluat, että tapahtumasi tekee vaikutuksen ja koko tekninen puoli on ammattimaisesti koordinoitu ja toteutettu, ota yhteyttä meihin – riippumatta siitä, järjestätkö konferenssia, rockfestivaalia vai yritysjuhlaa.

Olemme joustavia, asiamme osaavia ja luovia. Räätälöidyt ratkaisumme nostavat tapahtumasi valokeilaan pienistä juhlista suuriin kansainvälisiin tapahtumiin. Kiinnitämme huomiota yksityiskohtiin ja esittelemme projektimme ja tarjouksemme yksityiskohtaisesti ja läpinäkyvästi. Saat minkä lupasimme – täydellisen kokemuksen. RGB on Baltian suurimpia tapahtumatuotantoyrityksiä.
RGB Baltic

Yliopistot

Tallinnan yliopisto johtava humanististen ja yhteiskuntatieteellisten alojen sekä ihmiskeskeisen teknologian yliopisto Tallinnassa. Tallinnan yliopiston kongressitoimisto hoitaa yliopiston järjestämien kongressien ja konferenssien järjestelyt. Konferenssikeskus tarjoaa erikokoisia tiloja kokous- ja seminaarihuoneista aina 400 hengen konferenssisaliin myös ulkopuolisten käyttöön akateemisessa ja modernissa ympäristössä.
Tallinn University Conference Center
Tallinnan teknillinen yliopisto eli TalTech on Viron ainoa teknillinen korkeakoulu. Taltechin kongressitoimisto hoitaa yliopiston järjestämien kongressien ja konferenssien järjestelyt.
TalTech Conference Centre