WOW Events on täyden palvelun tapahtumatoimisto, jolla on yli 25 vuoden kokemus ja yli 2 000 onnistuneesti toteutettua tapahtumaa Virossa ja kansainvälisesti. Yritys on erikoistunut konferensseihin ja yritystapahtumiin, joissa päätöksillä on todellista painoarvoa, yksityiskohdilla merkitystä ja asiakkaat odottavat kumppaniltaan täyttä vastuunkantoa.

WOW Eventsin tavoitteena on yksinkertainen mutta kunnianhimoinen: asiakkaan tulisi voida osallistua omaan tapahtumaansa vieraana – keskittyä sisältöön, kohtaamisiin ja elämykseen, ilman huolta toteutuksesta.

Onnistunut konferenssi on paljon enemmän kuin ohjelma ja toimiva tekniikka. WOW Eventsin vahvuus on kokonaisuuden hallinnassa: selkeiden tavoitteiden määrittelyssä, realististen aikataulujen rakentamisessa, tiukassa budjettikontrollissa ja luotettavassa projektinhallinnassa. Tekninen tuotanto on aina keskiössä, sillä se sisältää suurimmat riskit – ja oikein toteutettuna myös suurimmat mahdollisuudet nostaa tapahtuman laatua merkittävästi.

WOW Events suunnittelee ja johtaa koko tapahtumapolun päästä päähän – sekä järjestäjän että osallistujan näkökulmasta. Palveluun kuuluvat muun muassa ilmoittautuminen ja osallistujahallinta, sujuva ja intuitiivinen tapahtumapaikan logistiikka, rinnakkaissessioiden hallinta, lava- ja tilasuunnittelu, viestintä sekä tarkka laadunvalvonta tapahtumapäivinä. Kun asiakas keskittyy sisältöön ja vieraisiin, WOW Events varmistaa, että kokonaiskokemus on saumaton, hallittu ja aidosti miellyttävä.

Kestävyys ja ESG ovat WOW Eventsille luonnollinen osa ammattimaista tapahtumatuotantoa – ei erillinen lisäpalvelu. Fiksut materiaali– ja logistiikkavalinnat, jätteen vähentäminen, vastuullinen hankinta ja älykkäät ratkaisut pienentävät tapahtuman ympäristövaikutuksia ilman kompromisseja osallistujakokemuksessa.

Palvelut

• Täyden palvelun konferenssi- ja seminaarituotanto
• Ohjelma- ja tapahtumamuotojen kehittäminen ulkopuolisella, strategisella näkökulmalla
• Tekninen tuotanto ja lavaratkaisut (ääni, valaistus, video, näytöt, rinnakkaistilat, visuaalinen kokonaisuus)
• Sponsorien arvolupausten kehittäminen
• Ennakkoviestintä ja viestien vahvistaminen tapahtumapaikalla
• Asiakaspolkujen kartoitus, analysointi ja optimointi
• Kestävyyden ja ESG:n integrointi suunnitteluun ja toteutukseen
• Hybridija virtuaaliratkaisut (ml. livelähetykset)
• Ilmoittautuminen, lipunmyynti ja osallistujaviestintä
• Kumppani-, sponsori- ja expo-hallinta
• Tapahtuman jälkihoito, palautteet ja raportointi
• “Small Talk” -koulutus järjestäjätiimeille verkostoitumisen tehostamiseksi
• Puhujavalmennus esiintymisvarmuuden ja lavapresenssin vahvistamiseksi