Virtuaal\u00fcritus v\u00f5ib praegu tunduda hea lahendusena, kui reisipiirangutega seoses rahvusvahelise konverentsi korraldamine keerukaks osutub. Hea virtuaalkonverentsi korraldamine pole aga nii lihtne, nagu esmapilgul tunduda v\u00f5ib, sest kohandada tuleb tavaliselt kogu \u00fcrituse \u00fclesehitust ning sageli j\u00e4\u00e4b puudu ka tehnilistest oskustest erinevete platvormide haldamisel. Virtuaal\u00fcrituse korraldamine vajab samamoodi p\u00f5hjalikku ettevalmistust ning erinevate korralduslike detailide haldamist nii nagu p\u00e4ris s\u00fcndmuski.<\/p>\n
Virtuaalkonverents pole lihtsalt tavakonverentsi video\u00fclekanne, vaid virtuaalselt osalevad esinejad ja vaatajad esitavad palju suuremaid n\u00f5udmisi konverentsi \u00fclesehitusele \u2013 piltlikult \u00f6eldes tuleb teha ettekanded nii huvitavaks, et kuulajad sooviksid kodus v\u00f5i kontoris arvuti taga kuulata ja kaasa m\u00f5elda. Eksperdid samastavad virtuaal\u00fcritust meelelahutusliku telesaatega, kus iga sekund on stsenaariumis t\u00e4pselt paika pandud. Ettekanded peavad kindlasti olema l\u00fchemad, esinejad ja ettekanded veelgi vaheldusrikkamad kui tavakonverentsil. Ekspertide arvates on virtuaalkonverentsi m\u00f5istlikuks pikkuseks on maksimaalselt kolm-neli tundi koos l\u00fchikeste pausidega, v\u00f5imalusel v\u00f5iks \u00fcritus olla veelgi l\u00fchema kestvusega. Rahvusvahelist konverentsi planeerides tuleb arvestada ka osalejate ning esinejate v\u00f5imalike erinevate ajav\u00f6\u00f6nditega.<\/p>\n
Vastavalt \u00fcrituse eesm\u00e4rgile tuleks valida sobivaim edastusplatvorm. Kohe \u00fcrituse planeerimisfaasis tasub l\u00e4bi m\u00f5elda, kui palju osalejaid ootate ja millist interaktiivset suhtlusv\u00f5imalust soovite pakkuda. Seej\u00e4rel tuleb vastavalt neile kriteeriumitele valida vastav platvorm, olgu selleks Zoom, Webex, Worksup, Teams, Crowdcast, Google Meet vms. Kasutajas\u00f5bralik lahendus on, et virtuaalkonverentsil osalemine ei n\u00f5uaks erilahenduste allalaadimist. Vaata ka meie populaarseimate keskkondade blogipostitust<\/a>. \u00dcritusele v\u00f5iks luua ka erikujundusega kodulehe, kuhu saab lihtsalt kokku koondada kogu \u00fcrituse eelkommunikatsiooni, p\u00e4evakava, lisamaterjalid ja palju muud. Kodulehte on hea kasutada ka \u00fcrituse registreerimisekeskkonnana ning samuti soovi korral kogu konverentsi streami edastamiseks. Streami saab edastada ka muudes populaarsetes kanalites, nt Facebook Live, YouTube, ka teie ettev\u00f5tte kodulehega integreerides.<\/p>\n Kui tavalise v\u00e4iksema seminari korraldamisega saab peaaegu iga\u00fcks hakkama, siis korraliku virtuaal\u00fcrituse puhul on h\u00e4davajalik kogenud tehnilise produktsiooni partneri kasutamine. Valige tehnikapartner, kes suudab tagada kvaliteetse otse\u00fclekande, huvitava re\u017eii, eelsalvestatud videohalduse, esinejad maailma eri nurkadest kokku tuua, tegeleb \u00fcrituse visuaalide ja ekraanigraafikaga. Lisaks muidugi pakub ka videoedastustarkvarade tehnilist tuge ning videotehnilist tuge olemasolevatele esitlustele ja videomaterjalile.<\/p>\n \u00dclekandeid v\u00f5ib teha osaliselt stuudiost, kus moderaator, videooperaator ja muu tehniline tiim on f\u00fc\u00fcsiliselt kohal ning unikaalne ja esinduslik lavakujundus lisab \u00fcritusele v\u00e4rvi. Tehnilise tiimi \u00fclesandeks on juhatada sisse erinevaid teemaplokke, hallata otsel\u00fclitusi esinejate, paneeldiskussioonide, k\u00f5nede ja intervjuudega; osalejate kaasamine. Virtuaal- ja h\u00fcbriid\u00fcritusteks sobivad salvestusstuudiod on nt Tallinnas praegu \u00fcles seatud Protos<\/a>, Kultuurikatlas<\/a>, Mektorys<\/a> ja Tallinna \u00fclikoolis<\/a>.<\/p>\n Kuna arvutite taga kipub t\u00e4helepanu veelgi kiiremini hajuma kui konverentsiruumis kohal olles, on olulises rollis on p\u00e4evajuht\/moderaator, kes kogu konverentsi kulgu koos hoiab, energiat s\u00fcstib ja teemaplokke seob. Lisaks v\u00f5iks kaaluda ka teist moderaatorit, kes tegeleb vaid esinejatele saadetud k\u00fcsimuste vahendamise, pollide l\u00e4biviimise ja muude kaasamisv\u00f5tetega. Professionaalse moderaatori kaasamine on v\u00e4ga oluline \u2013 seda selleks, et hoida osalejate t\u00e4helepanu kui ka selleks, et teemad p\u00fcsiksid etten\u00e4htud ajaraamides ja oleks orgaaniliselt seotud.<\/p>\n Virtuaalkonverentsi hea k\u00fclg on, et s\u00f5ltumata reisimispiirangutest saab kaasata rahvusvahelisi esinejad ja pakkuda osalejatele mitmekesist ja kaasahaaravat programmi. Esinejad on tavaliselt \u00fchenduses kas videosilla kaudu v\u00f5i on nende esinemised varem ette salvestatud, et minimeerida \u00fclekande v\u00f5imalikke tehnilisi riske. Tasub aga meeles pidada, et virtuaalkonverents seab esinejatele v\u00e4ga k\u00f5rged n\u00f5udmised. On kaks t\u00e4iesti erinevat asja, kas r\u00e4\u00e4kida lavalt v\u00f5i teha seda virtuaalruumis, n\u00e4gemata kuulajate reaktsioone ja tundmata publiku kohalolu. Samuti v\u00f5ib saada probleemiks esinejate v\u00e4hene tehniline v\u00f5imekus sissel\u00fclituste ning eelsalvestiste tegemisel. Kuulajatele on kaasahaaravam, kui mitu esinejat on korraga video\u00fclekandes ekraanidel ning peavad ka omavahelist vestlust.<\/p>\n Virtuaalkonverentside \u00fcheks suurimaks v\u00e4ljakutseks on tavaliselt publiku t\u00e4helepanu hoidmine. Osalejate kaasamiseks on kasutusel erinevaid t\u00f6\u00f6riistu- nt live chat, k\u00fcsimustikud, h\u00e4\u00e4letamised, kommentaariumid, virtuaalsed m\u00e4ngud ja miniviktoriinid. Erinevad tehnilised platvormid v\u00f5imaldavad ka osalejate omavahelist suhtlust ja v\u00f5rgustamist. Konverentsi programmi v\u00f5ib lisada m\u00f5ne meelelahutusliku vahepala, popartisti \u00fclesastumise v\u00f5i \u00fcllatusena organiseerida toitlustuse osalistele koju k\u00e4tte kullerteenust kasutades.<\/p>\n Virtuaal\u00fcritusi tasub salvestada ja osalejatele tagantj\u00e4rgi k\u00e4ttesaadavaks teha, sest huvipakkuvaid ettekandeid tahetakse uuesti \u00fcle kuulata v\u00f5i siis lihtsalt ei saa hetkel, kui asi k\u00e4imas, osaleda. Kui tegemist on paralleelsessioonidega, siis annab salvestamine v\u00f5imaluse valida ise, mida kuulata online\u00b4is ja mida hiljem j\u00e4relkuulata. Esitatud materjalist v\u00f5ib koostada ka meeleoluka monteeritud kokkuv\u00f5tte, mida sotsiaalmeedias jagada.<\/p>\n Virtuaalne \u00fcrituste ruum, otse\u00fclekanded ja tellitavad videod pakuvad sponsoritele mitmeid v\u00f5imalusi br\u00e4ndis\u00f5numi jagamiseks ja osalejatega \u00fchenduse loomiseks. Pea n\u00f5u \u00fcrituskorraldusfirmaga, kuidas sponsoreid maksimaalselt kaasata ja eksponeerida.<\/p>\n \u00dcrituskorraldusfirma aitab koostada \u00fcrituse eelarve, leida sobiva virtuaalse platvormi, registreerida \u00fcritusel osalejad, anda juhiseid esinejatele ja salvestada esinejate ettekanded, leida parima moderaatori, korraldada infovahetuse osalejatega jm s\u00fcndmuse \u00fcksikasjad. Loomulikult aitavad nad koordineerida ka \u00fcrituse tehnilist teostust. Nii nagu tavakonverentsi puhul tasub konverentsikorraldaja ning tema kogemused kaasata kohe planeerimise algfaasis, et l\u00e4bi m\u00f5elda k\u00f5ik detailid, millele on eduka s\u00fcndmuse organiseerimiseks vaja t\u00e4helepanu p\u00f6\u00f6rata ning parimad lahendused leida. Meie liikmesettev\u00f5tetest pakuvad virtuaalkonverentsi korraldamisel abi Reisiekspert<\/a> ja Orangetime<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Virtuaal\u00fcritus v\u00f5ib praegu tunduda hea lahendusena, kui reisipiirangutega seoses rahvusvahelise konverentsi korraldamine keerukaks osutub. Hea virtuaalkonverentsi korraldamine pole aga nii lihtne, nagu esmapilgul tunduda v\u00f5ib, sest kohandada tuleb tavaliselt kogu \u00fcrituse \u00fclesehitust ning sageli j\u00e4\u00e4b puudu ka tehnilistest oskustest erinevete platvormide haldamisel. Virtuaal\u00fcrituse korraldamine vajab samamoodi p\u00f5hjalikku ettevalmistust ning erinevate korralduslike detailide haldamist nii nagu […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2889,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[190,157],"tags":[],"class_list":["post-18632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-et","category-konverentsikorraldus"],"acf":[],"yoast_head":"\nKasuta tehnikapartnerit ja spetsiaalseid \u00fclekandestuudiod<\/strong><\/h3>\n
Kaasa professionaalne moderaator<\/strong><\/h3>\n
Ole toeks esinejatele<\/strong><\/h3>\n
Muuda \u00fcritus osalejatele elamuslikuks<\/strong><\/h3>\n
Salvesta toimunu ja tee hiljem k\u00e4ttesaadavaks<\/strong><\/h3>\n
Sponsorlus on v\u00f5imalik, samuti n\u00e4ituste korraldamine<\/strong><\/h3>\n
V\u00f5ta kogenud \u00fcrituskorraldusfirma appi<\/strong><\/h3>\n