Tallinna konverentsihotellidest suurima konverentsikeskusega hotell Hilton Tallinn Park on Tallinnas k\u00fclalisi v\u00f5\u00f5rustanud juba 2 aastat. Palusime Hilton Tallinn Parki tegevjuhil Daniel Habersatteril jagada kogemusi ja n\u00e4pun\u00e4iteid \u00f5nnestunud s\u00fcndmuse korraldamiseks.<\/p>\n
Niisiis, kuidas valida ruum, et s\u00fcndmus kindla peale \u00f5nnestuks?<\/strong><\/p>\n Eelt\u00f6\u00f6.<\/strong> Enne ruumide otsimist v\u00f5iks selge olla konverentsi eesm\u00e4rk, ligikaudne osalejate arv, toitlustamise ja majutamise vajadused ning loomulikult ka piirkond ja eelarve. Peamine n\u00f5uanne \u2013 planeeri varakult, nii saad soodsamad tingimused.<\/p>\n Ruum.<\/strong> Ruumi puhul on k\u00f5ige olulisem n\u00e4itaja selle suurus \u2013 inimesed peavad end mugavalt tundma. Toolide paigutus peaks v\u00f5imaldama mugavat istumist (et inimesed ei oleks liiga tihedalt \u00f5lg \u00f5la k\u00f5rvale istuma topitud) ning piiramatut vaadet lavale\/ekraanile. Ka taustam\u00fcra ei tohiks \u00fchtki konverentsilist segama sattuda.<\/p>\n Kuidas ruumi suurust arvestada?<\/strong> Rusikareeglina v\u00f5ib v\u00f5tta lihtsa tehte \u2013 1 ruutmeeter 1 inimese kohta, kui Sul on valida kahe ruumi vahel, millest \u00fcks on suurem ja teine v\u00e4iksem kui Sul vaja on, v\u00f5ta suurem \u2013 suurema ruumi saad erinevate kujundusv\u00f5tetega mugavaks ja hubaseks kujundada. Arvestada tuleb ju kasv\u00f5i tehnikaga \u2013 ekraan, dataprojektori laud, k\u00f5larid jm v\u00f5ib katta koguni 15% ruumi pindalast.<\/p>\n Kindlasti j\u00e4ta meelde, et pole ebameeldivamat olukorda kui tunde kestev kitsas sundasend.<\/p>\n Kas olulised on pehmed v\u00f5i k\u00f5vad istmed? Kas lae k\u00f5rgus on piisav ja ega kellegi vaatev\u00e4lja v\u00f5i liikumisruumi ei sega postid?<\/p>\n Mine kohale!<\/strong> Peo- v\u00f5i seminarikoha pildid internetis v\u00f5ivad olla petlikud ja ruumide proportsioone v\u00f5ib valesti tajuda, seep\u00e4rast tuleks k\u00e4ia ruume n-\u00f6 katsumas. Kas \u00f5hk ruumis tundub v\u00e4rske? Kas ruum on helikindel? Milline on p\u00f5randakattematerjal (heli summutav v\u00f5i v\u00f5imendav), kas tualettruume on piisavalt ja kas need on korralikud?<\/p>\n Lisaks uuri, kas samal ajal toimub veel m\u00f5ni \u00fcritus. Tee endale kaasa nimekiri olulistest asjadest ja aruta need kohapeal ruumide omanikuga l\u00e4bi.<\/p>\n Kui ruum ise sobilik tundub, uuri v\u00e4lja, kas saate ruumipakkujaga konverentsi korraldamisest \u00fchtviisi aru \u2013 kas Sa saad eelmisel p\u00e4eval minna saali ette valmistama? Kas Sa vajad varajast algust v\u00f5i hoopis hilis\u00f5htust toitlustamist? V\u00f5i vajad ehk mitut ruumi erinevateks tegevusteks (grupit\u00f6\u00f6deks)? Kui Sa peaks vajama \u00f6\u00f6p\u00e4evaringset ligip\u00e4\u00e4su ruumidele, on see v\u00f5imalus olemas?<\/p>\n Kui palju vajad ettevalmistus- ja koristusaega? Kas toitlustamist saab korraldada \u00fcrituse kulgu takistamata ja millised tingimused selleks on? Kes on tugiisik, kui vajad pikendusjuhet v\u00f5i abi l\u00e4bip\u00f5lenud projektorilambi vahetamiseks?<\/p>\n Tehnilised v\u00f5imalused.<\/strong> Kas on olemas WiFi, dataprojektor, ekraan, mikrofon, k\u00f5larid? Kas on olemas piisavalt pistikuid ja\/v\u00f5i pikendusjuhtmeid? Kas ruumi saab pimendada? Kas \u00f5hutemperatuuri saab reguleerida? Kas on v\u00f5imalik \u00fcles panna vajalikud viidad ja sildid? Kas on v\u00f5\u00f5rkeeles esinejaid\/kuulajaid \u2013 t\u00f5lkimise vajadus NB! Sa vajad ettevalmistusaega heli- ja videoprooviks!<\/p>\n Asukoht.<\/strong> V\u00e4ga t\u00e4htis komponent on ka asukoht, see vajutab kogu s\u00fcndmusele pitseri. Kas Sinu \u00fcrituse jaoks sobib pigem midagi rustikaalset v\u00f5i hoopis urbanistlikku? Vajad Sa loomingulist atmosf\u00e4\u00e4ri v\u00f5i \u00e4\u00e4rmiselt asjalikku? Milline peab olema ligip\u00e4\u00e4s (\u00fchistransport?) ja parkimisv\u00f5imalused? Kui kaua v\u00f5iks s\u00f5it s\u00fcndmuse toimumispaika kesta?<\/p>\n Toit.<\/strong> Konverentsid ja hea toit k\u00e4ivad k\u00e4sik\u00e4es. k\u00f5ikv\u00f5imalikud huvitavamad road v\u00f5i traditsiooniliste toitude peenemad variatsioonid on \u00fcha enam hinnatud. P\u00f5hiline, et seda j\u00e4tkub k\u00f5igile. Isegi siis, kui k\u00f5ik muu on \u00fcrituse korraldajal ideaalselt laabunud, taandub sageli k\u00f5ik ikkagi sellele, kas s\u00fc\u00fca oli piisavalt.<\/p>\n Kohvipaus kui v\u00e4ike vahelaadimine. Kui konverents algab hommikul, v\u00f5iks tervituskohvi k\u00f5rvale pakkuda midagi toekamat: v\u00f5ileibu, sarvesaiu, minipirukaid v\u00f5i midagi v\u00e4rskendavat ja tervislikku \u2013 n\u00e4iteks smuutit. J\u00e4rgnevate kohvipauside sisu s\u00f5ltub sellest, milline on olnud hommikune tervituskohv ja kui pikk tuleb p\u00e4ev. Aina enam pakutakse kohvipausi ajal puuvilja, smuutit ja mahla (toormahla), mis on eriti sobiv juhul, kui osalejate hulgas on palju naisi v\u00f5i nooremaid inimesi. P\u00e4rastl\u00f5unasel kohvipausil v\u00f5ib pakkuda n\u00e4iteks \u0161okolaaditr\u00fchvleid v\u00f5i puuvilja, kuna siis ollakse istumisest v\u00e4sinud ja kiire magus amps v\u00e4hendab energiadefitsiiti. P\u00e4eva jooksul toimuvad kohvipausid v\u00f5iksid \u00fcksteisest erineda \u2013 nii on osalistel ka pisut avastamisr\u00f5\u00f5mu.<\/p>\n \u00a0<\/strong> Olulised k\u00fcsimused<\/p>\n Kui palju<\/strong> inimesi konverentsile\/seminarile tuleb? Tallinna konverentsihotellidest suurima konverentsikeskusega hotell Hilton Tallinn Park on Tallinnas k\u00fclalisi v\u00f5\u00f5rustanud juba 2 aastat. Palusime Hilton Tallinn Parki tegevjuhil Daniel Habersatteril jagada kogemusi ja n\u00e4pun\u00e4iteid \u00f5nnestunud s\u00fcndmuse korraldamiseks. Niisiis, kuidas valida ruum, et s\u00fcndmus kindla peale \u00f5nnestuks? Eelt\u00f6\u00f6. Enne ruumide otsimist v\u00f5iks selge olla konverentsi eesm\u00e4rk, ligikaudne osalejate arv, toitlustamise ja majutamise vajadused ning […]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":12726,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[190,155],"tags":[],"class_list":["post-12725","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-et","category-konverentsiruumid"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nPANE T\u00c4HELE<\/strong><\/p>\n
\nKus<\/strong> konverents\/seminar toimuda v\u00f5iks? Linnas? Maal? Milline on seminari ajakava? Mitu kohvipausi? Kas pakutakse ka l\u00f5una- ja \u00f5htus\u00f6\u00f6ki?
\nMillises stiilis<\/strong> ruumipaigutus? Kas pehmed v\u00f5i k\u00f5vad toolid?
\nKas akendel<\/strong> on kardinad? Kas ruumi saab k\u00fctta\/jahutada\/\u00f5hutada?
\nKas vajad<\/strong> eraldi ruume grupit\u00f6\u00f6deks, mitut? Kui suurt?
\nKas on olemas<\/strong> catering\u2019i ruumid? Ka ettevalmistusruumid?
\nMillised on<\/strong> parkimistingimused ja \u00fchistranspordiv\u00f5imalused?
\nKas on piisavalt<\/strong> abistavat personali? Kas Sul on konkreetne kontaktisik? Kas on olemas tehniline tugi, n\u00e4iteks elementaarsem printimis- v\u00f5i paljundamisv\u00f5imalus?
\nKas tehnika<\/strong> t\u00f6\u00f6tab? Kas on olemas korralik kiire Wifi?
\nMilliseid lisategevusi<\/strong> on v\u00f5imalik p\u00e4rast seminari teha? V\u00e4ga hea on p\u00e4rast seminari m\u00f5ne meeskondliku tegevusega tegeleda, et p\u00e4eva jooksul \u00f5pitut paremini kinnistada.
\nKas konverentsi peaesineja \/ korraldustiim<\/strong> vajab majutust? Millised on v\u00f5imalused?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"