T\u00e4nasel p\u00e4eval on Eestis konverentside korraldajatele toimumiskohtade osas mitmek\u00fclgne valik. V\u00f5ib minna klassikalist teed ja otsustada konverentsihotelli kasuks, kus on konverentsi toimumise jaoks k\u00f5ik vajalik olemas ja abiks kohalik konverentsimeeskond v\u00f5i v\u00f5tta vastu v\u00e4ljakutse unikaalse toimumiskoha n\u00e4ol ja luua ise konverentsiks sobivad tingimused. Selleks, et leida oma konverentsile parim v\u00f5imalik toimumiskoht ja et otsinguperiood j\u00e4\u00e4ks m\u00f5istliku aja raamidesse, tasub enne konkreetseid toimumiskohti uurima asudes m\u00f5elda l\u00e4bi \u00fcrituse eesm\u00e4rk ja panna paika n\u00f5uded ruumidele.<\/p>\n
Iga konverentsi korraldaja ootab oma \u00fcritusest suurt osav\u00f5ttu. Seega on oluline hinnata, et kuidas p\u00e4\u00e4sevad delegaadid toimumiskohta. Kui hea on transpordi\u00fchendus, millised on parkimisv\u00f5imalused ja kas l\u00e4heduses on vabaaja veetmiseks valikut. Kui \u00fcrituse kavas on eel- ja j\u00e4reltegevusi v\u00f5i \u00f5htus\u00f6\u00f6k, siis nii aega kui eelarvet annab s\u00e4\u00e4sta jalutusk\u00e4igu kaugusel asuv k\u00fclastuskoht v\u00f5i restoran. Osadel konverentsidel piisab \u00fchest plenaarsaalist, kus toimub terve programm. Teiste \u00fcrituste puhul vajatakse mitmeid ruume erinevate otstarvete jaoks. Viimase puhul on k\u00f5ige parem teha nimekiri nii konverentsiruumidest kui lisapindadest koos infoga, milleks ja millal ruumi kasutatakse, kui suur see olla v\u00f5iks ja millise paigutusstiiliga. Muutes plenaarsaalis teatristiili klassiruumiks on vaja peaaegu topelt suuremat ruumi. Oluline on p\u00f6\u00f6rata t\u00e4helepanu ka majasisesele logistikale, et delegaadid saaksid erinevate asukohtade vahel liikuda lihtsalt ja kiirelt. Tehniliste lahenduste osas on enamus toimumiskohtadel pakkuda standardvarustus, mis sisaldab ekraani, dataprojektorit ja mikrofone. Kui \u00fcrituse n\u00f5uded on suuremad ja soovitakse kasutada lava, erivalgustust ja filmimist, siis tasub kaasata tehnik, kes aitab leida parima v\u00f5imaliku tehnilise lahenduse ja on abiks ruumi sobivuse hindamisel. Peab meeles pidama, et nii lava kui s\u00fcnkoont\u00f5lkekabiinid v\u00f5ivad v\u00f5tta enda alla arvestatava osa ruumist, mis omakorda v\u00e4hendab delegaatidele j\u00e4\u00e4vat istumisala. K\u00f5ige suuremat v\u00e4ljakutset pakub toimumiskoha valikul tihtilugu lisapidade olemasolu. Tavap\u00e4rastele t\u00f6\u00f6grupiruumidele lisaks on vaja v\u00e4lja panna posterid, mille kogus enamasti ruumiotsimise ajal veel teada ei ole, n\u00e4itusepinnad, mis pakuksid osalevatele firmadele atraktiivset v\u00e4ljapaneku v\u00f5imalust ja k\u00f5ige l\u00f5puks toitlustus, mis peaks soovituslikult mahtuma kogu eeltoodu keskele. V\u00e4ljakutseid j\u00e4tkub ja et iga meeter saaks arvele v\u00f5etud, on m\u00f5istlik teha ruumidest ja fuajeedest joonised ning lisapinnad koos kasutusplaaniga sellele kanda. Avatud pilguga tasub terves toimumiskohas ringi vaadata. T\u00f6\u00f6r\u00fchmaruumiks sobib edukalt hotelli sviit, posterite ala v\u00f5ib viia hoone siseparklasse ja toitlustusruumi annab juurde v\u00e4litelk. Konverentsi pausidel on kanda oluline roll delegaatide omavahelises suhtluses. Seega tuleks arvestada, et kohvipauside ajal oleks piisavalt liikumisruumi ja l\u00f5unas\u00f6\u00f6gi puhul eelistatakse pigem istumise v\u00f5imalust. Loomulikult oodatakse delegaatide poolt, et men\u00fc\u00fc pakuks valikut erinevale maitsele. Konverentsihotellides hoolitsetakse toitlustuse eest kohalikus k\u00f6\u00f6gis, aga unikaalsetesse toimumiskohtadesse tuleb enamasti toitlustaja ise sisse tellida. Tavap\u00e4raselt pakutakse konverentsi delegaatidele korraldaja poolt v\u00e4lja m\u00f5ned erinevas hinnaklassis majutuskohad, kus on kokku lepitud \u00fcrituse ajaks erihinnad, et igal delegaadil oleks v\u00f5imalik vastavalt oma eelarvele sobiv \u00f6\u00f6bimiskoht valida. Majutusega \u00fcrituse puhul annab konverentsihotelli valik eelise, sest k\u00f5ik j\u00e4\u00e4b \u00fche katuse alla, nii konverents kui delegaatide majutus ja \u00fcrituse logistika korraldus on niisamuti lihtsam. Samas on delegaate, kes eelistavad teha oma hotelli valiku interneti kaudu v\u00f5i k\u00e4ib kogu reisikorraldus koos majutuse broneerimisega hoopiski reisib\u00fcroo abil. Pane t\u00e4hele:<\/strong> konverentsi planeerimise eel tasub alati toimumiskohaga tutvuma minna, isegi kui ruumid on juba varasemast teada, sest igal \u00fcritusel on omad unikaalsed n\u00f5uded ja vaatenurk kohapealsetele v\u00f5imalustele v\u00f5ib seet\u00f5ttu olla hoopis teistsugune kui eelmistel kordadel.<\/p>\n Eesti Konverentsib\u00fcroo koduleht pakub v\u00e4lja arvestatava valiku erinevaid konverentsikohti<\/a>, olenemata sellest kas m\u00f5ttes on unikaalne toimumiskoht v\u00f5i konverentsihotell. Niisamuti leiab loetelu korraldusfirmadest<\/a>, kes saavad olla toeks \u00fcrituse p\u00f5jalikule ettevalmistusele ja sujuvale l\u00e4biviimisele. Alati tasub pakkumist k\u00fcsida ja kui t\u00e4isteenust ei soovita tellida, v\u00f5ib kaaluda osade tegevuste osas professionaalide kaasamist.<\/p>\n T\u00e4nasel p\u00e4eval on Eestis konverentside korraldajatele toimumiskohtade osas mitmek\u00fclgne valik. V\u00f5ib minna klassikalist teed ja otsustada konverentsihotelli kasuks, kus on konverentsi toimumise jaoks k\u00f5ik vajalik olemas ja abiks kohalik konverentsimeeskond v\u00f5i v\u00f5tta vastu v\u00e4ljakutse unikaalse toimumiskoha n\u00e4ol ja luua ise konverentsiks sobivad tingimused. Selleks, et leida oma konverentsile parim v\u00f5imalik toimumiskoht ja et otsinguperiood j\u00e4\u00e4ks […]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":3126,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[190,155],"tags":[],"class_list":["post-12697","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-et","category-konverentsiruumid"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nSoovitus:<\/strong> kohalike delegaatide poolt hinnatakse k\u00f5rgelt kui parkimine on tasuta, samas v\u00e4lisdelegaadid v\u00e4\u00e4rtustavad l\u00e4hedalasuvaid vabaaja veetmise v\u00f5imalusi.<\/p>\nRuumide vajadus<\/h3>\n
\nSoovitus:<\/strong> p\u00e4evavalgus konverentsisaalides on alati suureks plussiks.<\/p>\nTehnika<\/h3>\n
\nSoovitus:<\/strong> professionaalne tehnikafirma tagab konverentsi laitmatu ettevalmistuse ja l\u00e4biviimise.<\/p>\nOotused lisapinnale<\/h3>\n
\nSoovitus:<\/strong> kui konverentsiruumid j\u00e4\u00e4vad v\u00e4ikeseks on abiks loov l\u00e4henemine toimumiskohale.<\/p>\nToitlustus<\/h3>\n
\nSoovitus:<\/strong> konverentsist \u00fcldmulje loomisel on delegaadi jaoks olulisel kohal pakutud s\u00f6\u00f6k ja jook.<\/p>\nMajutus<\/h3>\n
\nSoovitus:<\/strong> delegaadid eelistavad \u00f6\u00f6bida toimumiskohas v\u00f5i vahetus l\u00e4heduses.<\/p>\nEdukaid konverentse h\u00e4stit\u00f6\u00f6tavates konverentsipaikades!<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"