{"id":15699,"date":"2021-01-11T12:40:36","date_gmt":"2021-01-11T12:40:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecb.ee\/?page_id=15699"},"modified":"2025-11-04T12:56:59","modified_gmt":"2025-11-04T12:56:59","slug":"konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/","title":{"rendered":"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine"},"content":{"rendered":"<h3><strong>Miks korraldada rahvusvaheline konverents Eestis<\/strong><\/h3>\n<p>Kutsudes Eestisse oma eriala rahvusvahelise konverentsi, saab tutvustada siinsete spetsialistide (teadus)t\u00f6\u00f6d ja saavutusi kolleegidele \u00fcle maailma, samuti suurendada isiklikku erialast tuntust, arendada rahvusvaheliste kontaktide v\u00f5rgustikku ning t\u00f5sta siinsete teadlaste ja organisatsioonide mainet valdkonna rahvusvaheliste kompetentsikeskustena. Kui konverents n\u00f6. koju k\u00e4tte tuleb, saab konverentsil osaleda tavaliselt rohkem ka kohalikke spetsialiste ning see on hea v\u00f5imalus motiveerida noori teadlasi.<\/p>\n<h3><strong>Kust alustada korraldamisplaaniga<\/strong><\/h3>\n<p>Rahvusvahelise erialakonverentsi korraldamise esimeseks sammuks on vastava ettepaneku tegemine oma valdkonna katusorganisatsioonile. Tihti on vajalik korraldus\u00f5iguse ametlik taotlemine. Inglise keeles nimetatakse sellist protsessi terminiga\u00a0<em>\u201cbidding\u201d.<\/em><br \/>\nS\u00f5ltuvalt konkreetse rahvusvahelise organisatsiooni praktikast v\u00f5ib olla tegemist ka v\u00f5istlevate pakkumiste esitamisega, kus korraldamise \u00f5iguse eest v\u00f5istlevad ehk \u201cbidivad\u201d mitu korraldus\u00f5iguse soovijat erinevatest riikidest\/linnadest.<\/p>\n<p>J\u00e4rgmise sammuna peaks ennast kurssi viima planeeritava konverentsi vajaduste ning taotlemise protseduuriga:<\/p>\n<ul>\n<li>Milline on v\u00f5imalik toimumisaeg, esimene n\u00f6 vaba aasta kui konverents saaks Eestis toimuda?<\/li>\n<li>Millised on konverentsi programmi vajadused? Kas meil on vajalikud kompetentsid ja kontaktid sisuka programmi kokkupanekuks ning inimesed, \u00a0kes tahaksid programmi ettevalmistamisega t\u00f6\u00f6tada?<\/li>\n<li>Millised on konverentsi ruumide vajadused \u2013Kui suuri ruume on vaja? Kas on vaja paralleelruume? Kas on vaja \u00f5htuseid vastuv\u00f5tu- ja \u00f5hts\u00f6\u00f6kide kohti?<\/li>\n<li>Milline on kohaliku korraldaja roll ja vastutus nii korraldus- ja ettevalmistust\u00f6\u00f6s kui ka finantsiliselt?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Taotlemise protseduur<\/strong><br \/>\nRahvusvahelistel konverentsidel on tihti olemas protseduurireeglid, mida konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemiseks tuleb teha, ehk nn.\u00a0<em>\u201cBidding guidelines<\/em>\u201d.\u00a0 Enamasti sisaldavad juhised:<\/p>\n<ul>\n<li>Konverentsi soovituslik toimumisaeg ja n\u00f6. esimene vaba aaasta, milleks saab taotlust esitada.<\/li>\n<li>Konverentsi vajadused \u2013 ruumid, tehnika, toitlustus, vabaaja \u00fcritused jne.<\/li>\n<li>N\u00f5uded ja ootused taotlejale \/ kohalikule korraldajale<\/li>\n<li>Rahvusvahelise organisatsiooni ning kohaliku korraldaja vaheline rollijaotus, taotleja (finants)vastutus<\/li>\n<li>N\u00f5uded pakkumise e. bid\u2019i sisule \u2013 struktuur, mille j\u00e4rgi pakkumine peaks olema \u00fcles ehitatud ja millist infot sisaldama<\/li>\n<li>Taotlemise protseduurireeglid \u2013 kellele, mis ajaks ja mis vormis taotlus esitada<\/li>\n<li>Pakkumise t\u00e4iendava esitlemise ning tutvumisk\u00fclastuse korraldamise vajadus, reeglid\u00a0<em>lobby<\/em>\u00a0tegemiseks<\/li>\n<li>Info otsustamisprotsessi kohta \u2013 kes ja kuidas teeb pakkumiste hulgast valiku<\/li>\n<\/ul>\n<p>Taotlust koostades peaks silmas pidama, et k\u00f5ik \u00a0n\u00f5uetes v\u00e4lja toodud info saaks esitatud ning pakkumine oleks esitatud \u00f5igeks t\u00e4htajaks.<\/p>\n<p>Eduka taotluse eelduseks on hea taustainfo ning lisaks juhistes toodule tasub k\u00fcsida lisainfot, enamasti jagavad bidding protseduuri l\u00e4bi viivad organisatsioonid infot \u00fcsna meelsasti.<\/p>\n<p><strong>Tavap\u00e4raselt peab konverentsi taotluspakkumine sisaldama:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Valdkonna tutvustus Eestis, taotluse motivaatorid<\/li>\n<li>Eelinfo taotleja kohta (meeskond, partnerid ja toetajad v\u00f5imalusel)<\/li>\n<li>P\u00f5hjendused, miks konverents peaks toimuma Eestis<\/li>\n<li>Sihtkoha tutvustus ja transpordi\u00fchendused (nn \u201cGetting Here\u201d)<\/li>\n<li>Konverentsi kontseptsioon ja sisuga seotud ettepanekud sh teema, programm, v\u00f5tmeesinejad<\/li>\n<li>Pakutav toimumisaeg<\/li>\n<li>Konverentsiruumide kirjeldus<\/li>\n<li>Majutusv\u00f5imaluste kirjeldus<\/li>\n<li>Pidulike vastuv\u00f5ttude, \u00f5htus\u00f6\u00f6kide, vaba- aja programmide ja ekskursioonide ideed (kui need sisalduvad konverentsi programmis)<\/li>\n<li>Esialgne eelarve, sihtkoha ja taotleja poolne finantstugi (v\u00f5imalusel)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oma v\u00f5imalusi tasub hinnata realistlikult, samas olla loov, pakkuda p\u00f5nevaid ja uusi lahendusi, mis konverentsile sobiksid ning aitaksid rahvusvahelise organisatsiooni eesm\u00e4rkide saavutamisele kaasa. V\u00e4ga oluline on konverentsi sisuline ja programmiline osa, aga alahinnata ei maksa ka sihtkoha ning toimumiskoha (sh. vaba aja \u00fcrituste kohtade atraktiivsust). Delegaadid on tihti palju reisinud inimesed ning Eesti uudsus ja v\u00e4rskus on toonud paljudele taotlustele edu.<\/p>\n<p><strong>Konverentsib\u00fcroode abi konverentsi taotlemisel<\/strong><br \/>\nEesti Konverentsib\u00fcroo, Tallinna ja Tartu Konverentsib\u00fcrood ning konverentsikorraldusfirmad aitavad juba anal\u00fc\u00fcsimise ja planeerimise etapis konverentsi organiseerimisega seotud detaile l\u00e4bi m\u00f5elda ning ka korraldus\u00f5iguse taotlust kokku panna.<\/p>\n<p><strong>Konverentsib\u00fcroode tasuta abi taotlejatele h\u00f5lmab:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Konverentsi vajaduste anal\u00fc\u00fcs ja erapooletu n\u00f5ustamine<\/li>\n<li>Ruumide, majutuse, vaba aja programmide ja ekskursioonide info ja ideed<\/li>\n<li>Abi sobivate teenusepakkujate leidmisel ja hinnapakkumiste k\u00fcsimisel<\/li>\n<li>Abi taotlusdokumentide koostamisel<\/li>\n<li>Abi toetuskirjade hankimisel<\/li>\n<li>Abi tutvustava presentatsiooni koostamisel<\/li>\n<li>Eestit\/Tallinnat\/Tartut tutvustavad turundusmaterjalid<\/li>\n<li>Organisatsiooni v\u00f5tmeisikute tutvumisk\u00fclastuste korraldamine<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kui konverentsi korraldamise m\u00f5te peas,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">v\u00f5tke meiega julgelt \u00fchendust<\/a>!<\/p>\n<h3><strong>Rahvusvaheliste konverentside korraldus\u00f5iguse taotlemise (<em>bidding<\/em>) programm<\/strong><\/h3>\n<p>Rahvusvaheliste erialaseltside konverentside korraldus algab tihti konverentsi\u00f5iguse saamise eest v\u00f5istlemises teiste riikide ja linnadega. Et aidata rohkem rahvusvahelisi konverentse Eestisse, on MKM, EAS ja Kredex \u00dchendasutuse Turismiosakond ning MT\u00dc Eesti Konverentsib\u00fcroo \u00fchiselt v\u00e4lja t\u00f6\u00f6tanud uue \u201e<strong>Konverentside korraldus\u00f5iguse taotlemise<\/strong><strong>\u201c programm<\/strong><strong>i<\/strong>. Programm on m\u00f5eldud isikutele ja organisatsioonidele, kes soovivad kutsuda oma valdkonna rahvusvahelise konverentsi Eestisse. Programmi tegevused on abiks\u00a0 rahvusvahelise konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemisel (<em>ingl. k. bidding<\/em>), selleks vajaliku korralduspakkumise tegemisel ning rahvusvahelise korralduskomitee tutvumisreisi v\u00f5\u00f5rustamisel. Loe programmi kohta rohkem <a href=\"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemise-programm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">siit<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Miks korraldada rahvusvaheline konverents Eestis Kutsudes Eestisse oma eriala rahvusvahelise konverentsi, saab tutvustada siinsete spetsialistide (teadus)t\u00f6\u00f6d ja saavutusi kolleegidele \u00fcle maailma, samuti suurendada isiklikku erialast tuntust, arendada rahvusvaheliste kontaktide v\u00f5rgustikku ning t\u00f5sta siinsete teadlaste ja organisatsioonide mainet valdkonna rahvusvaheliste kompetentsikeskustena. Kui konverents n\u00f6. koju k\u00e4tte tuleb, saab konverentsil osaleda tavaliselt rohkem ka kohalikke spetsialiste ning [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":15632,"menu_order":144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-15699","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine - Estonian Convention Bureau<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"et_EE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine - Estonian Convention Bureau\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Miks korraldada rahvusvaheline konverents Eestis Kutsudes Eestisse oma eriala rahvusvahelise konverentsi, saab tutvustada siinsete spetsialistide (teadus)t\u00f6\u00f6d ja saavutusi kolleegidele \u00fcle maailma, samuti suurendada isiklikku erialast tuntust, arendada rahvusvaheliste kontaktide v\u00f5rgustikku ning t\u00f5sta siinsete teadlaste ja organisatsioonide mainet valdkonna rahvusvaheliste kompetentsikeskustena. Kui konverents n\u00f6. koju k\u00e4tte tuleb, saab konverentsil osaleda tavaliselt rohkem ka kohalikke spetsialiste ning [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Estonian Convention Bureau\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-11-04T12:56:59+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutit\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/korraldajale\\\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/korraldajale\\\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\\\/\",\"name\":\"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine - Estonian Convention Bureau\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-01-11T12:40:36+00:00\",\"dateModified\":\"2025-11-04T12:56:59+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/korraldajale\\\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"et\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/korraldajale\\\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/korraldajale\\\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Korraldajale\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/et\\\/korraldajale\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/\",\"name\":\"Estonian Convention Bureau\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"et\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/#organization\",\"name\":\"Estonian Convention Bureau\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"et\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/12\\\/site_logo.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/12\\\/site_logo.svg\",\"caption\":\"Estonian Convention Bureau\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.ecb.ee\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine - Estonian Convention Bureau","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/","og_locale":"et_EE","og_type":"article","og_title":"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine - Estonian Convention Bureau","og_description":"Miks korraldada rahvusvaheline konverents Eestis Kutsudes Eestisse oma eriala rahvusvahelise konverentsi, saab tutvustada siinsete spetsialistide (teadus)t\u00f6\u00f6d ja saavutusi kolleegidele \u00fcle maailma, samuti suurendada isiklikku erialast tuntust, arendada rahvusvaheliste kontaktide v\u00f5rgustikku ning t\u00f5sta siinsete teadlaste ja organisatsioonide mainet valdkonna rahvusvaheliste kompetentsikeskustena. Kui konverents n\u00f6. koju k\u00e4tte tuleb, saab konverentsil osaleda tavaliselt rohkem ka kohalikke spetsialiste ning [&hellip;]","og_url":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/","og_site_name":"Estonian Convention Bureau","article_modified_time":"2025-11-04T12:56:59+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"3 minutit"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/","url":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/","name":"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine - Estonian Convention Bureau","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/#website"},"datePublished":"2021-01-11T12:40:36+00:00","dateModified":"2025-11-04T12:56:59+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/#breadcrumb"},"inLanguage":"et","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/konverentsi-korraldusoiguse-taotlemine\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Korraldajale","item":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/korraldajale\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Konverentsi korraldus\u00f5iguse taotlemine"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/#website","url":"https:\/\/www.ecb.ee\/","name":"Estonian Convention Bureau","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.ecb.ee\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"et"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/#organization","name":"Estonian Convention Bureau","url":"https:\/\/www.ecb.ee\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"et","@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.ecb.ee\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/site_logo.svg","contentUrl":"https:\/\/www.ecb.ee\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/site_logo.svg","caption":"Estonian Convention Bureau"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ecb.ee\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15699","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15699"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15699\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43139,"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15699\/revisions\/43139"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15632"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ecb.ee\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15699"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}