Eesti Konverentsisaadikute uudiskiri detsember 2012
Häid pühi ja edukat uut aastat!
Konverentsisaadiku programm 2012
Tallinna Ülikooli uus Astra hoone on avatud
Esimene ISO sertifikaadiga konverentsikorraldaja Eestis
Aasta Administraator 2012 – Martin Lindeberg, Radisson Blu Hotell Tallinn
2 x 5 = Nordic Hotel Forum ja Swissótel Tallinn
Konverentsisaadiku programm 2012
Aasta on lõppemas ja sellega seoses on aeg teha kokkuvõte ka Eesti konverentsisaadiku programmist. 2012. aasta jooksul toimus kokku 7 ettevõtmist, neist 4 Tallinnas ja 3 Tartus. Koostöös Tallinna linnaga oli aasta avaürituseks jaanuarikuus konverentsisaadikute tänuüritus, koos tunnistuste üleandmisega uutele konverentsisaadikutele ning Aasta Konverentsitegu 2011 auhinna üleandmisega Õpetajate Majas. Aprillis külastati Tallinna Teletorni ning samas kostitati ettekandega teemal Kommunikatsioon konverentsikorralduses (Mereli Kivi, La Pub Konverentsid).
Konverentsisaadiku programmis osalejail oli juuni alguses võimalik külastada Eesti Meremuuseumi lipulaeva, Tallinna Lennusadamat. Novembrikuus toimus seminar vast renoveeritud ja taasavatud Eesti Loodusmuuseumis teemal Keskkonnasäästlikkus konverentsikorralduses (Michael Luehrs, Meetgreen©). Lõppeval aastal jõudis teieni neli konverentsisaadiku uudiskirja ja viimane neist ongi hetkel teie ees.

Tartu Konverentsibüroo koostöös Tartu linnaga korraldas saadikute tänuürituse jaanuarikuus Alatskivi lossis. Tartu linnapea hr Urmas Kruuse andis üle tänukirja Tartu silmapaistvale konverentsikorraldajale professor Peeter Burk’ile. Tunnistused said Tartu uued konverentsisaadikud. Mai alguses toimus Tartu Loomemajanduskeskuses seminar teemal „Case study rahvusvahelise konverentsi näitel“ (Pärnu kolledži turismimajanduse dotsent Heli Tooman). Novembri alguses olid konverentsikorraldajad kutsutud aga Teatri Kodusse. Teater „Vanemuine“ dramaturg Sven Karja rääkis teatritöö „telgitagustest“ ning sellest, kuidas üks etendus lavale jõuab.

Siinkohal täname kõiki teid, kes te võtsite osa lõppeva aasta programmist ja võtsite aega anda tagasisidet programmi parendamise eesmärgil.

Lisainfo EKB kodulehelt: www.ecb.ee/est/page/konverentsisaadiku-programmi-tut
Tallinna Ülikooli uus Astra hoone on avatud
Konverentsid on teadus- ja arendustöö lahutamatu osa, ja seda mitte ainult Tallinna Ülikooli, vaid ka kõigi meie partnerite jaoks. Ülikooli akadeemilise kogukonna teadmised, oskused, taristu ja kontaktvõrgustik on avatud kõigile, kellele pidev areng on elu ja töö loomulik osa.

Koostöö Tallinna Ülikooliga, sealhulgas konverentside korraldamine, on pärast Astra maja valmimist hoogu juurde saamas. Ühest küljest toetab seda ülikooli akadeemiliste töötajate töötingimuste paranemine – ruumi on endisega võrreldes kaks korda enam, mõnel juhul aga veelgi rohkem. Teisalt on ülikool saanud juurde palju kaasaegse tehnikaga varustatud suuri auditooriume nagu näiteks 405-kohaline konverentsisaal Auditorium Maximum, 200-kohaline Euroopa Saal, kaks 100-kohalist auditooriumi, 90-kohaline ringauditoorium, kümneid rühmatööruume. Uue Astra maja auditooriumidesse ja rühmatööruumidesse mahub korraga ligi 1400 inimest.

Hoones on ka suur aatrium, mis kannab Teadlaste Foorumi nime, erinevad näitusepinnad ja raamatukogu kokku kolmel korrusel.

Astra hoone on projekteerinud Ignar Fjuki arhitektuuribüroo, selle ehitamist rahastati Euroopa Sotsiaalfondi teadus- ja arendusasutuste ning kõrgkoolide õppe- ja töökeskkonna infrastruktuuri kaasajastamise meetmest ning ülikooli omafinantseeringust.

Lisainfo: Kerli Kangro, Tallinna Ülikooli konverentsikeskuse juht kerli.kangro@tlu.ee
Esimene ISO sertifikaadiga konverentsikorraldaja Eestis
Oktoobris 2012 väljastati Eestis esimene ISO9001 kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaat konverentside korraldajale. Rahvusvahelisele sertifikaadile vastavaks tunnistati La Pub Konverentside teenused. Sertifitseerimise viis läbi Buerau Veritas Eesti.

ISO9001 on kvaliteedijuhtimise raamistik, mille kohaselt lähtub ettevõte oma teenuse pakkumisel märksõnadest nagu kliendikesksus, süsteemsus, faktidel põhinev otsustamine, protsessikeskne lähenemisviis ja pidev parendamine. La Pub Konverentside sõnul annab tunnustatud kvaliteedijuhtimissüsteem suurema kindlustunde nii teenusepakkujale endale kui ka koostööpartneritele ja klientidele.

La Pub Konverentsid on tegutsenud PCO-na alates 2008. aastast. Ettevõtte kontor asub ülikoolilinnas Tartus. Teenuse fookus on suunatud rahvusvaheliste teaduskonverentside tehnilisele korraldamisele üle Eesti. EKB liikmeks astus La Pub Konverentsid 2011. aastal.

Lisainfo: Mereli Kivi, La Pub Konverentsid mereli@lapub.ee
Aasta Administraator 2012 – Martin Lindeberg, Radisson Blu Hotell Tallinn
Eesti parim hotelli vastuvõtuadministraator aastal 2012 on Martin Lindeberg, kes töötab Radisson Blu Hotel Tallinna vastuvõtus ning sõidab 2013. aasta jaanuaris esindama Eestit Roomas toimuvatele hotelli vastuvõtuadministraatorite maailmameistrivõistlustele.
Eesti parim vastuvõtuadministraator Martin Lindeberg kommenteeris ise oma võitu nii: „Andsin konkursil endast parima. Olin see, kes ma olen oma igapäevatöös Radisson Blu Hotel Tallinna vastuvõtus ning proovisin teenindada rollimängijaid sama personaalselt ja tähelepanelikult kui oma hotelli kliente.“

Roomas toimuvatel ülemaailmsetel võistlustel asub Martin konkureerima 14 riigi parimate administraatoritega. Pikkade traditsioonidega konkurssi korraldab omakorda rahvusvaheline vastuvõtujuhtide liit AICR International. Eesti võistlust korraldab liit nimega AICR Estonia, mis on rahvusvahelise liidu AICR International alaliit.
AICR kohta leiab rohkem infot koduleheküljelt: www.aicr-int.com
2 x 5 = Nordic Hotel Forum ja Swissótel Tallinn
Detsembrikuus tähistavad kaks suurt hotelli Tallinnas oma 5. sünnipäeva – pidu on põhjust pidada nii Swissótel Tallinnal kui Nordic Hotel Forumil. Mõlemad hotellid on arvestatavad tegijad ka konverentsiilmas.

Palju õnne ja jätkuvat edu!

Nordi Hotel Forumi viis aastat võtab kokku juhatuse esimees Feliks Mägus:
„Nordic Hotel Forum on 5 aasta jooksul saavutanud tunnustatud äri- ja konverentsihotelli staatuse. See on õnnestunud tänu väga heale meeskonnatööle ja koostööpartnerite toetusele ning usaldusele. Eesti kapitalil põhineva iseseisva hotellina oleme tõestanud, et saame rahvusvahelises konkurentsis hakkama ja et Eestis leidub väga head hotellide juhtimise oskusteavet ning teenindusvalmidust ja võimekust. Täname EKB-d ja kõiki teisi koostööpartnereid.”

Swissótel Tallinn peadirektori Bart Westerhout kõnest peokülalistele:
„Kuigi esimesed tegevusaastad olid majanduskriisist tulenevalt keerulised, siis alates 2009. aasta lõpust on toimunud pidev tulemuste paranemine. 5 tegevusaastat on üsna lühike periood hotellile, kuid oleme kindlad, et parimad aastad on veel ootamas ees. Oleme uhked, et Swissôtel Hotels & Resorts on esindatud Eestis, mis annab suurepärase võimaluse laieneda ka naaberriikidesse. Järgmisena ühest paljudest projektidest avamegi kaks hotelli Sotšis 2013 aastal.“
Lisainfot leiate Eesti Konverentsibüroo kodulehelt www.ecb.ee või tel 6 450 029, info@ecb.ee.

MTÜ Eesti Konverentsibüroo on liikmepõhine konverentsiturismi katusorganisatsioon, mille eesmärgiks on Eesti kui konverentsimaa maine kujundamine ja tuntuse tõstmine ning Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu suurendamine. Eesti Konverentsibürool on 24 liiget, nende seas Tallinn ja Tartu, suurimad konverentsihotellid, konverentsikorraldusfirmad ning Estonian Air.
Juhul kui te ei soovi uudiskirja edaspidi, palume teavitada aadressil info@ecb.ee.