Eesti Konverentsisaadikute uudiskiri September 2011
Head Eesti Konverentsisaadiku programmiga liitunud ja kõik konverentsihuvilised!

Käesolevaga jõuab teieni teine Eesti Konverentsisaadiku programmi uudiskiri. Soovime tuua teieni kõige värskemad uudised ja teated Eesti konverentsimaastikul toimuvast, anda teavet konverentsisaadiku programmi tegemistest ning teavitada konverentsidest, mis Eestisse tulemas. Infokiri ilmub neli korda aastas ning loodame, et leiate sellest põnevat lugemist ning kasulikku oma sündmuste planeerimisel.

Eesti Konverentsibüroo MTÜ on konverentsiturismi katuseorganisatsioon, mis pakub tasuta ja neutraalset infot ning abi kõigile konverentsikorraldajatele oma sündmuste Eestisse kutsumisel ja planeerimisel.
Täpsemat infot leiate www.ecb.ee või kontakteerudes Kadri Karuga, tel 6 450 029, kadri.karu@ecb.ee.
Civitan International korraldab 2012. aastal konverentsi Tallinnas
Ajakirjas Headquarters ilmus Eesti lisanumber
Aprilli lõpus avati Lõuna-Eesti pealinnas renoveeritud Tartu tähetorn
Tallinnas kohtusid Austraalia finantssektori töötajad
Oktoobris ilmub Eesti Konverentsisaadiku programmi tutvustav trükis
EKB annab välja Aasta Konverentsitegu Auhinna
Eesti Konverentsisaadiku programmi tulevased üritused
Civitan International korraldab 2012. aastal konverentsi Tallinnas
2010. aastal alustas Tallinna Ettevõtlusameti turismiosakond koostööd vabatahtlike organisatsiooni Civitan Internationaliga. Selle tulemusena toob organisatsioon 2012. aastal Tallinnasse konverentsi, mis toimub 3.-6. juulini.

Konkurentlinnadeks olid Memphis ning Belfast.

Organisatsiooni juhtkond käisid Tallinnas tutvumas kohalike konverentsivõimalustega ja olid meeldivalt üllatunud Tallinnas ning selle lähiümbruses pakutavast. Eelläbirääkimised käivad nii kohalike konverentsikorraldajate kui –kohtadega.

Civitan International loodi 1917. aastal ja on heategevuslik rahvusvaheline organisatsioon, mis on valmisolekus aitama inimesi üle maailma. Kogutakse toitu kodututele, aidatakse muuta elukeskkonda sõbralikumaks puuetega inimestele või ehitatakse mänguväljakuid lastekodudele.

Lähemat informatsiooni Civitan Internationali kohta leiate veebiaadressilt www.civitan.org.
Ajakirjas Headquarters ilmus Eesti lisanumber
Rahvusvahelise konverentsivaldkonna ajakirja Headquarters juunikuise väljaande lisanumbrina ilmus 12-leheküljeline erinumber Eestist kui konverentsimaast "Meet Estonia. A Positively Suprising E-Country".

Erinumbris on muuhulgas kajastatud nii Tallinna, Tartu kui Pärnu konverentsivõimalused, seal hulgas ka unikaalsed ruumid konverentsideks, konverentsihotellid ja üle Eesti vabaaja veetmise võimalused.

Ajakiri saadeti 5000 assotsiatsioonide ja konverentsikorraldajate esindajatele üle Euroopa.

Ajakirja erinumbrit on võimalik lugeda siit: "Meet Estonia. A Positively Suprising E-Country".
Aprilli lõpus avati Lõuna-Eesti pealinnas renoveeritud Tartu tähetorn
Alates 27. aprillist on kõik huvilised oodatud külastama muuseumina avatud tähetorni, kus muuhulgas saab oma käega katsuda 1947. aastal maale langenud meteoriite ning Lõuna-Eesti valgetel selgetel öödel vaadelda lähemaid planeete ja Kuud. Seda Zeissi teleskoobi abil, millega teadlased on teinud vaatlusi juba alates 1912. aastast! Tähetornis toimuvad ka planetaariumietendused.

Tartu tähetorni läbib Põhja-Jäämerest Musta mereni ulatuv Friedrich Georg Wilhelm von Struve 19. sajandil mõõdetud 2822 km pikkune meridiaanikaar, mille mõõtmine aitas selgitada Maa täpseid mõõtmeid ja kuju. Alates 2005. aastast kuulub Struve kaar UNESCO maailma kultuuripärandi nimekirja.

Tähetornis on kaks suuremat saali. Idasaali ekspositsioon on pühendatud Maa ja taeva mõõtmisele. Saalis saab näha 19. sajandil kasutatud ajaloolisi geodeesia- ja astronoomiariistu. Siin paikneb ka muuseumi unikaalseim eksponaat: 1824. aastal valminud suur Fraunhoferi refraktor – teleskoop, millega esmakordselt mõõdeti tähe kaugust päikesesüsteemist. Tähetorni muuseumi vanim eksponaat on aga Araabia taevagloobus, mis pärit 14. sajandist.

Läänesaal kajastab astronoomia arengut alates 19. sajandi teisest poolest kuni kaasajani –astrofüüsika tekkest kuni Universumi suurte struktuuride avastamiseni. Seal antakse ülevaade Eesti täheteadlaste (Ernst Öpik, Jaan Einasto jt) töödest, saab võrrelda USA ja NSVL edusamme kosmose vallutamisel ning kokku lugeda langevaid tähti.

Lisaks on tähetornis kellatuba, mis tutvustab õige aja teenistuse tegevust tähetornis kahe maailmasõja vahelisel ajal. Tähetorni keldris saab aga vahetut infot maavärinate kohta tänapäevaste infokandjate kaudu, ent eksponeeritud on ka 1920. aastail Tartus valmistatud Golitsõn-Vilipi vertikaalseismograaf.

Tähetornis on võimalik tellida giidiekskursiooni eesti, inglise, vene, saksa ja soome keeles.
Tallinnas kohtusid Austraalia finantssektori töötajad
2011. aasta mais pidasid Austraalia finantsnõustajad Tallinnas oma aastakonverentsi. Viie-päevane konverents tõi siia 125 delegaati. Külalised olid meeldivalt üllatunud, et nii väike linn pakub kõrgtehnoloogilisi lahendusi konverentsi korraldamiseks. Võlutud olid nad ka iidse vanalinna ilust ja traditsioonidest.

Oma kogemustest kirjutab korraldajatepoolne esindaja, Anne-Marie Quinn (All Occasions Group):
"When they gave me the location for this year’s event we were thrilled – a relatively unknown destination to most and some wonderful challenges to be overcome. However, we worked with an excellent Estonian DMC partner whose professionalism helped make the entire process quite seamless.”

All Occasions Group reports that those in attendance however enjoyed a unique experience in an exceptionally beautiful part of the world. Highlights included a welcome dinner function at Olde Hansa and a gala dinner held within the magnificent Gothic ruins of St. Bridget's Convent. The focal point of the gala night was a fabulous cabaret experience called “The Variety Show”.

Tallinn however is not all old world – delegates also appreciated the surprising modern and high tech conveniences offered in Tallinn. It was this combination of old and new, Medieval and modern, that gave Estonia its unique flavour.

Certainly the conference venue – the luxury Swissôtel, was testament to old world luxury meets today’s technology.

In the words of the Australian Financial Services CEO, Peter Daly, “having conducted conferences throughout the world including many extraordinary geographic locations including Egypt, South Africa and Asia, Estonia exceeded expectations and along with our conference content, made it arguably the best we have conducted.”
Oktoobris ilmub Eesti Konverentsisaadiku programmi tutvustav trükis
Kohe oktoobrikuu alguses annab Eesti Konverentsibüroo välja uue 12-leheküljelise trükise, mis tutvustab Eesti Konverentsisaadiku programmi.

Trükise eesmärk on anda ülevaade programmi tegevuste kohta, EKB poolt pakutavatest tasuta teenustest ja innustada Eesti erialaspetsialiste programmiga liituma ning konverentse Eestisse tooma.

Trükised on saadaval EKB kontoris ja Eesti Konverentsisaadiku programmi üritustel. Tellimiseks võtke ühendust telefonil 6 450 086 või aadressil info@ecb.ee
EKB annab välja Aasta Konverentsitegu Auhinna
Eesti Konverentsibüroo kuulutab välja konkursi Aasta Konverentsitegu 2011.

Konkursi eesmärgiks on tunnustada Eestis tegutsevaid konverentsikorraldajaid, õnnestunud konverentse ja silmapaistvaid isikuid, kes on oluliselt panustanud Eesti konverentsiturismi arengusse. Samuti on eesmärgiks teadvustada avalikkusele konverentsiturismi olulisust ja innustada Eesti erialaspetsialiste oma valdkonna sündmusi Eestisse kutsuma.

Aasta Konverentsitegu auhind antakse välja 2011. aastal Eestis toimunud hästi õnnestunud rahvusvahelisele konverentsile, millel osales vähemalt 100 osalejat ja vähemalt 40% osalejaid oli välismaalt.

Kandidaate saavad esitada Eesti Konverentsibüroo liikmed kuni 1.detsembrini ja 31.detsembriks valitakse EKB liikmete üldkoosolekul konkursile laekunud projektide hulgast võitja.

Võitja kuulutatakse välja ja auhinnad antakse üle Eesti Konverentsibüroo konverentsisaadiku programmi tänuüritusel jaanuaris 2012.
Eesti Konverentsisaadiku programmi tulevased üritused
Oktoober: Tallinna vabaaja programmide tutvustus
November: Seminar Tallinnas
Detsember: Ilmub kolmas elektrooniline infoleht
Jaanuar: Tänuüritus saadikutele ja Aasta Konverentsitegu auhinna üleandmine
Eesti Konverentsisaadiku programmiga saab liituda siin: liitumisankeet
Lisainfot leiate Eesti Konverentsibüroo kodulehelt www.ecb.ee või tel 6 450 029, info@ecb.ee.

MTÜ Eesti Konverentsibüroo on liikmepõhine konverentsiturismi katusorganisatsioon, mille eesmärgiks on Eesti kui konverentsimaa maine kujundamine ja tuntuse tõstmine ning Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu suurendamine. Eesti Konverentsibürool on 24 liiget, nende seas Tallinn ja Tartu, suurimad konverentsihotellid, konverentsikorraldusfirmad ning Estonian Air.
Juhul kui te ei soovi uudiskirja edaspidi, palume teavitada aadressil info@ecb.ee.