 |
 |
|
 |
|
Eesti Konverentsisaadikute uudiskiri juuli 2011 |
|
|
 |
|
|
|
|
Head Eesti Konverentsisaadiku programmiga liitunud ning kõik konverentsihuvilised!
Käesolevaga jõuab teienie esimene Eesti Konverentsisaadiku programmi uudiskiri. Soovime tuua teieni kõige värskemad uudised ja teated Eesti konverentsimaastikul toimuvast, anda teavet konverentsisaadiku programmi tegemistest ning teavitada konverentsidest, mis Eestisse tulemas. Infokiri ilmub neli korda aastas ning loodame, et leiate sellest põnevat lugemist ning kasulikku oma sündmuste planeerimisel.
Eesti Konverentsibüroo MTÜ on konverentsiturismi katuseorganisatsioon, mis pakub tasuta ja neutraalset infot ning abi kõigile konverentsikorraldajatele oma sündmuste Eestisse kutsumisel ja planeerimisel.
Täpsemat infot leiate www.ecb.ee või kontakteerudes Kadri Karu, tel 6 450 029, kadri.karu@ecb.ee.
|
|
|
|
|
|
|
Eesti jätkab heal positsioonil 2010. aasta ICCA edetabelis |
|
|
 |
|
Eesti on endiselt heal kohal International Congress and Convention Association (ICCA) pool värskelt avaldatud 2010. aasta konverentsisihtkohtade edetabelis. Ülikoolilinna Tartu positsioon on võrreldes 2009. aastaga tublisti tõusnud.
Juunis ilmunud raporti kohaselt positsioneerub Eesti ICCA tabelis 46. kohale. Tegemist on parima tulemusega Balti riikide seas, mis saavutati 43 Eestis aset leidnud assotsiatsioonide konverentsiga. Kuigi edetabeli koht on võrreldes 2009. aastaga pisut langenud, siis korraldatud konverentside arv on peaaegu sama, mis eelmisel aastal ja positsioon edetabelis on endiselt oluliselt kõrgem kui 2008. aastal saavutatud 65. koht.
340 edetabelis oleva linna hulgas asetus Eesti pealinn Tallinn 65. kohale 28 mullu toimunud rahvusvahelise konverentsiga.
Eelmisel aastal tõusis Tartu linnade edetabelis kõige enam hüpates 2009. aasta 171. kohalt 120. kohale. Ülikoolilinn kogub ilmselgelt konverentsisihtkohana populaarsust – kui 2009. aastal korraldati Tartus 10 assotsatsioonide konverentsi, siis 2010.aastal oli neid juba 15 sündmust.
ICCA edetabeli koostamisel võetakse arvesse rahvusvaheliste assotsiatsioonide konverentse, mis toimuvad regulaarselt, on 50 või enama osavõtjaga ning roteeruvad vähemalt kolme riigi vahel.
Lisainfot ICCA kohta leiab aadressilt www.iccaworld.com.
|
|
|
|
|
EKB uued turundusmaterjalid saadaval |
|
|
 |
|
Eesti Konverentsibürool on valminud mitmed uued turundusmaterjalid, mida pakume tasuta kasutamiseks kõigile konverentsikorraldajatele oma sündmuste Eestisse kutsumisel või konverentside delagaatidele jagamiseks.
Uute materjalide hulka kuuluvad:
DVD plaat Eestit kui konverentsisihtkohta tutvustavate materjalidega:
Plaadilt leiab Eestimaa üldise tutvustuse, ülevaate hotellidest, konverentsikohtadest ja Eestis pakutavatest incentive/vaba aja veetmise programmidest. Samuti Tallinnat ja Tartut tutvustavad paariminutilised videoklipid. DVD plaadil on olemas ka ülejäänud materjalidega samas stiilis PowerPoint esitluse põhi, mida on võimalik kasutada enda presentatsioonide tarbeks.
Infovoldik „Destination Estonia“:
12-leheküljeline brošüür sisaldab ülevaadet Eestist kui atraktiivsest konverentsi- ja reisisihtkohast, kasulikke fakte Eestist ning annab ülevaate võimalikest tegevustest enne ja pärast konverentsi.
Materjalide näidised on üleval EKB veebilehel: http://www.ecb.ee/page/materials
Kõik materjalid on tasuta saadaval. Tellimiseks võtke ühendust Eesti Konverentsibürooga: info@ecb.ee
|
|
|
|
|
EAS toetab rahvusvahelisi suurüritusi 640 000 euroga |
|
|
 |
|
EAS otsustas tänavu toetada 6 rahvusvahelist kultuurisündmust ning 11 rahvusvahelist konverentsi kokku 640 000 euroga. Rahvusvaheliste ürituste ja konverentside toetamist kaasrahastab Euroopa Regionaalarengu Fond.
EASi turismiarenduskeskuse direktori Tarmo Mutso sõnul on Eestis korraldatavate kõrgetasemeliste kultuurisündmuste aktiivse tutvustamise vajalikkust välisturgudel raske ülehinnata. „Iga suurüritus loob põhjuse Eestisse reisimiseks," rõhutas Mutso. „Läbi kultuurisündmuste toetamise pakub EAS tuge oluliste suurürituste korraldajatele, kellel endal pole veel piisavalt ressursse välisturgudel läbilöömiseks," ütles Mutso.
Rahvusvaheliste kultuuriürituste ja konverentside toetuse saamiseks laekus EASile tänavu 64 taotlust ning Mutso sõnul lähtuti projektide hindamisel eelkõige ürituse atraktiivsusest väliskülastajatele, selle jätkusuutlikkusest ning mõjust ühiskonnale.
Koostöös Euroopa Regionaalarengu Fondiga on EASi eesmärk rahvusvaheliste suurprojektide toetamisel suurendada väliskülastajate ööbimiste arvu Eestis. Tarmo Mutso sõnul on samuti oluline vähendada turismi hooajalisust ning arendada Eesti ettevõtete ja teadusasutuste rahvusvahelisi kontakte. Mutso rõhutas, et Eestile on oluline iga riiki saabunud turist, sest ka hotelli- või bussiaknast välja vaadates võib temas tekkida täiendav huvi ja soov siia kunagi hiljem tagasi tulla.
Rahvusvaheliste konverentside korraldamiseks laekus EASile 39 taotlust, millest rahastatakse 11 projekti kokku 320 000 euroga. Rahvusvaheliste kultuuriürituste toetuseks esitati 26 projekti, neist kuut suursündmust toetab EAS kokku 320 000 euroga. Kultuuriüritusi toetati kuni 64 000 euro ulatuses ja konverentse kuni 32 000 euro ulatuses projekti kohta.
Lisainfo: www.eas.ee
|
|
|
|
|
Konverentsikorraldusfirma La Pub Konverentsibüroo astus EKB liikmeks |
|
|
 |
|
Alates juunikuust on Eesti Konverentsibüroo uueks liikmeks La Pub Konverentsibüroo, kes tegutseb PCO’na alates 2006. aastast pakkudes konverentsikorralduse täisteenust. Konverentsibüroo La Pub kasvas välja turundusagentuurist, seega on konverentsibüroo projektijuhid toonud endaga konverentside korraldamisse kaasa kogemustepagasi, mis hõlmab turundus- ja müügimaterjalide koostamist, meediasuhtlust ning meelelahutusürituste korraldamist.
Suurem enamus La Pub konverentsibüroo poolt viie aasta jooksul korraldatud rahvusvahelistest konverentsidest kuuluvad meditsiini ja tervishoiu valdkonda.
Konverentside korraldamise meeskonna igapäevasteks töökeelteks on eesti, inglise, vene ja rootsi keel. La Pub konverentsibüroo kontor asub ülikoolilinnas Tartus.
|
|
|
|
|
Miks tuua konverents Eestisse? |
|
|
 |
|
Osalete tihti oma eriala konverentsidel ja seminaridel ning mõtlete, kas võiks järgmisel korral kolleegid hoopiski Eestisse külla kutsuda. EKB vastab - kindlasti! Alljärgnevalt mõned argumendid, miks rahvusvahelise konverentsi korraldamine Eestis on võimalik ja atraktiivne:
Uus sihtkoht paljudele. Eesti on endiselt võrdlemisi uus ja avastamata sihtkoht, mistõttu on see keskkond konverentsidelegaatidele eksootiline ja täis üllatusi. Külastajaid, kes on esimest korda Eestis rabavad enamasti Eesti ajaloolised ja samas muljetavaldavalt modernsete kõrgtehnoloogiliste lahendustega linnad. Segu vanast ja uuest muudab Eesti külastajale eriliseks.
Kompaktne. Eesti on väga kompaktne, kõik sihtkohad on jalutuskäigu kaugusel kesklinna piires. Suurte ürituste korraldamisel on väiksed vahemaad alati väga olulised. Peale maandumist rahvusvahelises lennujaamas on delegaadid tihti juba 10 minutit hiljem kesklinnas. Peamised hotellid, konverentsikohad, vaatamisväärsused, restoranid ja kauplused asuvad linna keskpunktis, mistõttu ei pea delegaadid kasutama transfeere, ühistransporti või taksosid.
Unikaalsed ruumid. Eestis on võimalik kasutada konverentsideks ja ka vastuvõttudeks ning õhtusöökideks ruume, mille sarnastesse mujal maades üldiselt ligipääsu ei võimaldata.
Uued hotellid, madalad hinnad. Eesti suuremad hotellid on kõik kas hiljuti ehitatud või renoveeritud, seega modernsed ja kõrgkvaliteetsed. Majutuse hinnad on aga ühed soodsaimad Euroopas. Saame pakkuda väga head hinna-kvaliteedi suhet.
Tasuta wifi. Tasuta wifi on saadaval peaaegu igas hotellitoas, rääkimata lennujaamast, restoranidest, kohvikutest ja pubidest. Eesti on üks infotehnoloogilisemaid riike maailmas.
Looduslähedus. 50% Eestimaast on kaetud metsadega ja 20% soodega. See tähendab, et loodus pole Eestis kunagi kaugel, kusiganes viibid. Kesklinnast loodusesse jõudmiseks kulub kõigest 10 minutit.
Hea asukohaga. Eestisse jõudmine on lihtne. Enamik suuremaid Euroopa linnasid asub vähem kui 2 lennutunni kaugusel. Tallinnal on otselennuühendus ligikaudu 30 Euroopa linnaga.
|
|
|
|
|
Eesti on võitnud kolme rahvusvahelise konverentsi korraldamise õigused |
|
|
 |
|
Eesti Konverentsibürool on heameel õnnitleda konverentsisaadik Tiia Tammarut Eesti Kvaliteediühingust kes võitis Eestile konverentsi „57th Annual Congress of European Organization for Quality“ korraldamisõigused aastal 2013.
Samuti õnnitleme teisi korraldajaid, kes on Eestisse võitnud mitme suure konverentsi organiseerimise õigused:
20.-22. mai 2012: 7th Routes Europe 2012
Korraldajateks Tallinna Lennujaam, EAS Turismiarenduskeskus, Tallinna linn ja Estonian Air
21.-23. mai 2012: European Association for the Study of the Liver Monothematic Conference
Korraldajaks Kenes International
Lähiajal leiavad aset järgmised rahvusvahelised konverentsid
|
19.-21.08.2011:
|
Educational Travel – Expanding Horizons – ETF 2011 conference
|
|
22.-26.08.2011:
|
13th International Conference of EAJS
|
|
04.-06.09.2011:
|
Baltic Dynamics 2011
|
|
05.-09.09.2011:
|
Conference on Materials and Technologies for Green Chemistry
|
|
10.-13.09.2011:
|
55th World Congress of International Federation for Housing and Planning
|
|
11.-16.09.2011:
|
13th European Symposium of Organic Reactivity
|
|
14.-16.09.2011:
|
China Summit for Northern Europe
|
Terviknimekirja Eestis toimuvatest konverentsidest leiate Eesti Konverentsibüroo kodulehel asuvast konverentside kalendrist http://www.ecb.ee/est/calendar/#m7.
Palume, et annaksite meile teada oma tulevatest sündmustest täites kodulehel oleva ankeedi http://www.ecb.ee/page/44/
|
|
|
|
|
Eesti Konverentsisaadiku programm kogub populaarsust |
|
|
 |
|
Eesti Konverentsisaadiku programmiga on tänaseks liitunud juba üle 100 konverentsisaadiku, kelle hulgas on teadlasi, arste, erialaspetsialiste nii Tartust kui Tallinnast. 1. aprillil toimus Tallinna Konverentsisaadiku programmi raames konverentsikorralduse alane seminar Tallinnas ning 10. mail Tartus, AHHAA keskuses toimunud seminar tõi kokku ligi 80 konverentsihuvilist. Seminaride ja eriüritustega on plaanis jätkata ka sügisel.
Eesti konverentsisaadiku programmi idee on pakkuda huvilistele konverentside korraldamise alast koolitust, võimalust saada uusi teadmisi, häid nõuandeid ning jagada vastastikuseid kogemusi. Kohtumiste raames toimuvad temaatilised seminarid, lisaks pakutakse konverentsisaadiku programmiga liitunutele võimalust osaleda saadikutele korraldatavatel eksklusiivsetel üritustel. Programmis osalemine on tasuta.
Eesti Konverentsisaadiku programmis osaleja on oma eriala (tipp)spetsialist, kes osaleb regulaarselt oma valdkonna rahvusvahelistes koostööprojektides (seminarid, konverentsid) ning soovib tuua ühenduse (assotsiatsiooni, organisatsiooni) konverentsi Eestisse. Konverentsisaadiku programmis osalemine aitab kaasa rahvusvahelise konverentsi tipptasemel läbiviimiseks. Hästi korraldatud konverents on hea võimalus tähelepanu äratamiseks oma teadusharu vastu nii Eesti-siseselt kui rahvusvahelisel tasandil. See aitab tõsta teie organisatsiooni mainet ja staatust teiste organisatsioonide seas ning võimaldab tutvustada oma linna uhkusega kolleegidele üle maailma.
EKB’l on hea meel, et nõnda paljud erialaspetsialistid on huvitatud oma konverentside Eestisse kutsumisest ning pakub jätkuvalt saadikule igakülgset infot ja abi. Teenuste hulka kuuluvad:
 |
Nõustamine konverentsi planeerimisel, vabaajaprogrammide osas nõustamine
|
|
Taotlus- e. Bid dokumentide koostamine ning Eestit tutvustava presentatsiooni koostamine
|
|
Konverentsiruumide, majutuse ja muude partnerite leidmine
|
|
Eestit, Tartut ja Tallinnat kui konverentsilinna tutvustavad reklaammaterjalid, välisorganisatsiooniga suhtlemine ja tutvumiskülastuse (site inspection -i) korraldamine
|
|
Konverentsi info kuvamine www.ecb.ee konverentsikalendris
|
Kogu abi saadikutele on tasuta. Saadikuprogrammi tegevused toimuvad koostöös Tallinna konverentsiturismi bürooga ning Tartu Konverentsibürooga.
Saadikuprogrammi kohta leiab lisainfot ning liitumisankeedi
EKB koduleheküljelt
http://www.ecb.ee/est/page/konverentsisaadiku-programmi-tut
Tallinna Konverentsiturismi büroo
http://www.tourism.tallinn.ee/est/sini/konverents
Tartu Konverentsibüroo
http://www.visittartu.com/konverentsiturism-tartu-linn-maakond/tartu-konverentsbiuroo
|
|
|
|
|
|
|
Lisainfot leiate Eesti Konverentsibüroo kodulehelt www.ecb.ee või tel 6 450 029, info@ecb.ee.
MTÜ Eesti Konverentsibüroo on liikmepõhine konverentsiturismi katusorganisatsioon, mille eesmärgiks on Eesti kui konverentsimaa maine kujundamine ja tuntuse tõstmine ning Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu suurendamine. Eesti Konverentsibürool on 24 liiget, nende seas Tallinn ja Tartu, suurimad konverentsihotellid, konverentsikorraldusfirmad ning Estonian Air.
|
|
|
|
Juhul kui te ei soovi uudiskirja edaspidi, palume teavitada aadressil info@ecb.ee.
|
|
|
|
|
|
 |
|