 |
 |
|
 |
|
Eesti Konverentsisaadikute uudiskiri juuni 2012 |
|
|
 |
|
|
|
|
Head Eesti Konverentsisaadiku programmiga liitunud ning kõik konverentsihuvilised!
Käesolevaga jõuab teieni Eesti Konverentsisaadiku programmi uudiskiri. Soovime tuua teieni kõige värskemad uudised ja teated Eesti konverentsimaastikul toimuvast, anda teavet konverentsisaadiku programmi tegemistest ning teavitada konverentsidest, mis Eestisse tulemas. Infokiri ilmub neli korda aastas ning loodame, et leiate sellest põnevat lugemist ning kasulikku oma sündmuste planeerimisel.
Eesti Konverentsibüroo MTÜ on konverentsiturismi katuseorganisatsioon, mis pakub tasuta ja neutraalset infot ning abi kõigile konverentsikorraldajatele oma sündmuste Eestisse kutsumisel ja planeerimisel.
Täpsemat infot leiate www.ecb.ee või kontakteerudes Kadri Karu, tel 6 450 029, kadri.karu@ecb.ee.
|
|
|
|
|
|
|
Valmisid uued põneva õhustikuga konverentsikohad |
|
|
 |
|
Sellel kevadel on Eestis konverentside ja muude ürituste korraldajate rõõmuks valmis saanud mõned uued, omapärase arhitektuuri ja inspireeriva kujundusega ruumid.
Aprilli alguses taasavatud Tallinna Teletorn rendib välja erinevaid ruume, millest suurim, Dolores Hoffmanni vitraažiga kaunistatud teise korruse kinosaal mahutab kuni 100 külalist. Teletorni 22. korrusel on avatud ka restoran, kuhu mahub samuti kuni 100 inimest. Peale nende saab Teletornis rentida ka väiksemaid ruume.
Tasub tähele panna, et Teletorni pindu saab kasutada ainult väljaspool näituste lahtiolekuaegu. Näitused on avatud suveperioodil kell 10.00-19.00 ja talveperioodil kell 11.00-18.00. Hinnakirja ja võimalustega on võimalik lähemalt tutvuda Teletorni veebilehel:
www.teletorn.ee/et/ulevaade
Mai alguses avatud Tallinna Lennusadam on teine uus ja atraktiivne koht Tallinnas, mis sobib suuremate seltskondade võõrustamiseks õhtusöökidel või vastuvõttudel. Lennusadama angaarid mahutavad pidulikuks õhtusöögiks kuni 500 külalist ja vastuvõtuks 1000 külalist. Lisaks on erilisteks puhkudeks võimalus kasutada maailma suurimat säilinud aurik-jäämurdjat Suur Tõll, pardale saab kutsuda kuni 100 inimest.
Tartu Loomemajanduskeskus, mis on oma kolmes ajaloolises hoones tegutsenud juba ligi kolm aastat ja toonud Tartu linna üksjagu uut energiat, on värskelt renoveerinud oma unikaalse puithoone, kus leiavad koha eelkõige uutel tehnoloogiatel põhinevad ettevõtted. Hoone saalis saab aga korraldada seminare ja muid üritusi kuni 80 inimesele, võimalik on pakkuda ka kohvipause ja toitlustust.
|
|
|
|
|
Saadikuseminarid viisid Teletorni, Lennusadamasse ja Loomemajanduskeskusesse |
|
|
 |
|
Aprilli alguses toimus koostöös Tallinna linnaga Tallinna Teletornis järjekordne Konverentsisaadiku programmi seminar teemal „Kommunikatsioon konverentsikorralduses“, mis tõi kokku ligi 50 erialaspetsialisti. Teemakohase ettekandega esines Mereli Kivi La Pub Konverentsidest ja seejärel said osalejad võimaluse tutvuda värskelt renoveeritud Tallinna Teletorniga.
Koostöös Tartu Konverentsibürooga toimus mai alguses seminar ka Tartus, kus uuenduskuuri läbinud Loomemajanduskeskusesse kogunes 35 saadikuprogrammis osalejat, et kuulata Heli Toomani ettekannet teemal „Rahvusvahelise kongressi korraldamise võlud ja valud: Pärnu Kolledži kogemus EUHOFA International 50. kongressi korraldamisel“ ning tutvuda Tartu Loomemajanduskeskusega.
Juuni alguses korraldas Eesti Konverentsibüroo saadikuprogrammis osalejatele külastuse hiljuti valminud Tallinna Lennusadamasse, mis tõi kokku 70 huvilist, kus lisaks ekspositsioonile tutvustati erinevate ürituste korraldamise võimalusi angaarides.
Eesti Konverentsibüroo kavandab Konverentsisaadiku programmi raames ka teisel poolaastal tegevusi uute võimaluste ja lahenduste tutvustamiseks konverentsikorraldajatele ning ootab väga ka teie ettepanekuid nii seminari teemade osas kui ka seminaride toimumiskohtade osas!
|
|
|
|
|
Eesti on Balti riikidest edukaim konverentsikorraldaja |
|
|
 |
|
Rahvusvahelise konverentsivaldkonna katusorganisatsiooni ICCA (International Congress and Convention Association) värske statistikaraport ütleb, et Eesti edestab rahvusvaheliste erialakonverentside arvu poolest nii Lätit ja Leedut kui ka mitmeid teisi, konverentsikorraldajate poolt kõrgelt hinnatud riike.
ICCA 2011. aasta raportis on Eesti 61 rahvusvaheliste assotsiatsioonide poolt korraldatud konverentsiga 41. kohal. See on kõigi aegade suurim konverentside arv ning tõstis Eestit edetabelis tervelt 5 koha võrra – 2010. aastal oldi 46. kohal 43 konverentsiga.
„Märkimist väärib, et Eesti edestas paljusid Ida-Euroopa riike ning ka selliseid ülemaailmselt atraktiivseid sihtkohti nagu Uus-Meremaa, Araabia Ühendemiraadid, Island, Luksemburg,“ ütles Eesti Konverentsibüroo (EKB) tegevjuht Kadri Karu, kelle sõnul on põhjust nii eduka tulemuse üle uhke olla.
Edetabelit kroonivad juba mitmendat aastat liidritena USA (759 konverentsi), Saksamaa (577 konverentsi), Hispaania (463 konverentsi), Suurbritannia ja Prantsusmaa (mõlemal üle 400 konverentsi).
Kokku hõlmab ICCA edetabel 154 riiki üle maailma. Arvestusse lähevad rahvusvaheliste assotsiatsioonide korraldatud konverentsid, mis toimuvad regulaarselt, kaasavad rohkem kui 50 osavõtjat ning roteeruvad vähemalt kolme riigi vahel.
Tallinn ja Tartu on maailmatasemel konverentsilinnad
Linnade võrdluses on Tallinn üks suurimaid tõusjaid - 49 konverentsiga on Eesti pealinn 43. kohal. „Võrdluseks - eelmisel aastal tuli Tallinn 28 rahvusvahelise konverentsiga 65. kohale, nii et Tallinna tõus on märkimisväärne,“ rõõmustas Karu.
Tallinnast jäid tahapoole mitmed suurlinnad, nende seas Toronto, New York, Moskva, Kaplinn, Dubai, Glasgow, Milano ja Haag.
Juhtivate konverentsilinnade positsiooni maailmas hoiavad Viin, Pariis, Barcelona, Berliin ja Singapur.
Tartus toimus eelmisel aastal 9 ICCA kriteeriumitele vastavat konverentsi, mis andsid Tartule sellega maailma linnade seas 212 koha. Kokku on pingereas 1504 linna.
Konverentsiturism innustab erialakontakte ning elavdab Eesti majandust
Eesti kõrge positsioon ICCA pingereas on väga paljude tublide konverentsikorraldajate ja nende koostööpartnerite pingutuste ja hea töö tulemus ning lisaks kõigele muule on Eesti Konverentsibüroo tegevjuhi Kadri Karu sõnul toonud ka otsest majanduslikku kasu.
„61 rahvusvahelise erialaorganisatsiooni konverentsi ja neil osalenud 8 678 delegaadi võõrustamine on olnud Eestile kui nende valdkondade kompetentsikeskusele suur au ning võimalus rahvusvahelise teadustegevuse arendamiseks. Samuti on see suureks tunnustuseks Eestile kui konverentsisihtkohale,“ märkis Karu rõhutades, et rohkete erialaste kontaktide kõrval on need sündmused toonud Eestile ka olulist majanduslikku kasu.
ICCA 2011. aasta statistika järgi on ühe konverentsidelegaadi kulutused konverentsil osalemisega seonduvalt (sh osalustasu, majutus, reisimine, meelelahutus) 2124 eurot. Soomlaste eelmise aasta statistika näitas, et põhjanaabrite juurde jättis üks konverentsidelegaat keskmiselt oluliselt vähem, 1406 eurot.
Soome näitele tuginedes võib seega öelda, et rahvusvaheliste assotsiatsioonide konverentside majanduslik mõju Eestile 2011. aastal oli hinnanguliselt 12 miljonit eurot. Konverentsiäri kogumaht maailmas oli ICCA hinnangul 2010. aastal 11 miljardit eurot ja sarnast või pisut suuremat mahtu prognoositakse ka 2011. aasta kokkuvõtetes, mis ilmub juunis.
Konverentsikülaline kulutab tavaturistist enam
Tallinna Ettevõtlusameti turismiosakonna konverentsiturismi büroo eelmisel aastal tehtud uuring näitas, et konverentside delegaadid viibivad Tallinnas keskmiselt 4,32 ööd ja kulutavad keskmiselt 313 eurot ainuüksi meelelahutusele, söömisele ja ostlemisele. See on oluliselt rohkem võrreldes Tallinna keskmise väliskülastaja ja puhkuseturistiga, kelle keskmine külastus Tallinnas oli 2,9 ööd ning kulutused poole väiksemad - 164 eurot, sealhulgas majutus.
Seega on konverentsikülastajad Eestile teadus- ja erialakontaktide arendamise kõrval ka majanduslikult väga atraktiivne sihtrühm.
EKB avaldab tunnustust kõigile konverentsikorraldajatele, kelle tööpanus on Eesti kui sihtkoha rahvusvahelisele edule kaasa on aidanud.
|
|
|
|
|
Kevad tõi Eestisse mitu märkimisväärset konverentsi |
|
|
 |
|
Sel kevadel on Tallinnas toimunud ridamisi mainekaid rahvusvahelisi konverentse, mis tõestasid järjekordselt, et Eestisse on võimalik edukalt tuua ka suuremaid üritusi.
Märtsi lõpus toimus Tallinna Tehnikaülikooli ja Swissôteli ruumides ülikooli korraldatud 15th European Joint Conference on Theory and Practice Software (ETAPS 2012), mis kutsus kokku 600 rahvusvahelist delegaati.
Mai algus tõi aga Nokia Kontserdimajja kaks suurt meditsiinikonverentsi. Nii Congress of the Nordic Orthopaedic Association kui 22. European Congress of Obstetrics and Gynaecology (EBCOG 2012) tõid mõlemad Tallinnasse 1000 delegaati.
Samal ajal toimus Tartus 7th Baltic Congress of Neurology ( BALCONE 2012), mis tõi viiepäevase kongressi raames Dorpati Konverentsikeskusesse kokku 400 delegaati.
Mai lõpus toimus pealinnas 750 delegaadiga lennunduskonverents 7th Routes Europe 2012, mille korraldajaks oli Tallinna Lennujaam koostöös Ettevõtluse Arendamise Sihtasutuse ja Tallinna Konverentsibürooga.
Juuni saabudes kogunes 600 delegaati Swissôtel Tallinnasse konverentsile Congress of the International Federation for European Law (FIDE 2012), misjärel nimetati Tallinn Euroopa õiguspealinnaks. Eesti Euroopa õiguse ühenduse president Julia Laffranque ütles, et Eesti on esimene Kesk- ja Ida-Euroopa riik, kellele usaldatakse FIDE kongressi korraldamine ning et XXV FIDE Kongress pakub erakordset võimalust tutvustada Tallinna, Eestit ja meie õigust nii Euroopale kui ka laiemale maailmale. Samuti annab see tema sõnul olulisi kogemusi Eesti eesistumiseks Euroopa Liidus 2018. aasta esimesel poolel.
Juuni alguses leidis aset ka Tartus, Dorpati konverentsikeskuses juba kaheteistkümnendat korda toimuv Geenifoorum, kus tutvustati uusimaid teadussaavutusi geneetikas, genoomikas ja biomeditsiinis ning kirjeldati nende praktikasse rakendamise võimalusi. Konverentsi eesmärgiks oli pakkuda multidistsiplinaarset programmi erinevate valdkondade teadlastele, tudengitele, arstidele, ametnikele, ettevõtjatele ja kõigile teistele huvilistele.
Põhjalikuma ülevaate toimuvatest konverentsidest saab EKB konverentsikalendrist: www.ecb.ee/calendar
Kui soovite meile saata kalendrisse informatsiooni ka oma konverentsi kohta, siis seda saab teha EKB veebilehel: www.ecb.ee/page/44/
|
|
|
|
|
Euroopa konverentsikorraldajad käisid Eestis tutvumisreisil |
|
|
 |
|
Aprillis käis Ettevõtluse Arendamise Sihtasutuse (EAS) ja MTÜ Eesti Konverentsibüroo kutsel Eestis 43 konverentsikorraldajat 11 Euroopa riigist. Külalised sõitsid Eestisse Meet Estonia tutvumisreisi raames siinseid konverentsivõimalusi avastama. Teiste seas võõrustati ka konverentsikorraldusega tegelevaid rahvusvaheliste assotsiatsioonide esindajaid.
Tegu oli juba kolmanda rahvusvahelise tutvumisreisiga. „Huviliste hulk on aasta-aastalt kasvanud ning võime tõdeda, et varasematest analoogsetest reisidest on kasu olnud – oleme tänu konverentsikorraldajate võõrustamisele juba nende radaritesse sattunud, mitmed neist on Eestis erinevaid konverentse korraldamas,“ rääkis EASi turismiarenduskeskuse turundusdirektor Tarmo Mutso.
Väga suur huvi Eesti vastu ja meie senine vähene rahvusvaheline tuntus konverentsipaigana on ka põhjuseks, miks sarnast reisi plaanitakse uuesti korraldada juba tänavu oktoobrikuus. Mutso rõhutas, et tulemuslikkuse tagab just õige formaat – potentsiaalsed korraldajad tuuakse Eestisse kohale ja nad saavad siinseid võimalusi oma silmaga näha, mitte ei kohtuta messidel, kus kuulaja peab rahulduma vaid müügimaterjalide ja kirjeldusega.
Tutvumisreis annab võimaluse esitleda Eestis pakutavaid kvaliteetseid teenuseid ning Eesti kui konverentsipaiga usaldusväärsust.
Ürituse käigus tutvustati Eestit eesrindliku e-riigina, kus saab vaevata konverentse korraldada. Meie trumpideks on uudsus, kompaktsus, laialt levinud tasuta internetiühendus, UNESCO maailmapärandisse kuuluv Tallinna vanalinn, looduslähedus ning hea hinna ja kvaliteedi suhtega konverentsihotellid.
Meet Estonia tutvusmireis on üritus, mille raames ka konverentsisaadikud saavad Eesti Konverentsibüroo toetusel oma assotsiatsioonide võtmeisikuid Eestiga tutvuma kutsuda. Samuti saab EKB abistada saadikute väliskülaliste programmi koostamisel.
|
|
|
|
|
Meriton Grand Conference & Spa hotell - haridus- ja teaduskonverentside meelispaik |
|
|
 |
|
2012. aasta esimesel poolel tehti Meriton Grand Conference & Spa hotellis teadust. Toimus kuus suuremat hariduse ja teaduse alast konverentsi, mis tõid kokku osalejaid üle maailma.
Märtsis korraldas Haridus- ja Teadusministeerium siin OECD Indicators of Education Systems (INES) rahvusvahelise konverentsi, millest võttis osa üle 80 delegaadi.
Aprillis võõrustas Meriton Grand Conference & Spa hotell Itaalia ülikooliprofessoreid, kes kogunesid siia SNALS & Consal Convention raames. Mitmepäevasele konverentsile oli kohale lennanud 250 Itaalia delegaati.
Samal ajal toimus ühtlasi European Alliance Against Depression (EAAD) General Assembly poolt korraldatud 8th PCC meeting OSPI Europe in Tallinn, mille raames psühholoogid üle maailma tulid kokku, et arutada vaimsete häirete ja suitsiidiga seotud teemasid.
Kolmanda konverentsina toimus aprillikuus samal perioodil ka Tallinna Tehnikaülikooli organiseeritud 15th IEEE Internatiopnal Symposium on Design and Diagnostics of Electronic Circuits and Systems (DDECS 2012), millest võttis osa 120 rahvusvahelist delegaati.
Maikuus kogunes Meriton Grand Conference & Spa hotellis Austrian Energy 190 austerlasest delegaadiga. Kolmepäevasesse kohtumisse mahtusid 4th CA-RES plenaaristung ja õpitoad energiasäästlikkuse teemadel.
Mai lõpus algas 80 osalejaga Stockholm University viiepäevane hariduskonverents „The Hot and Warm Universe“, mis jätkus juuni alguses.
|
|
|
|
|
Estonian Air pakub konverentsikorraldajale soodsamaid lende |
|
|
 |
|
Estonian Air toetab konverentside korraldamist, pakkudes lennupiletist 10% allahindlust neile, kes korraldavad konverentsi, koosoleku või muu kohtumise Estonian Airi sihtkohas (v.a. lennujaamamaksudest, kütuse lisatasudest ja teenustasudest).
Taotlust soodustuseks saab täita Estonian Airi kodulehel: www.estonian-air.ee/et/reisijale/enne-reisi/reisijad/konverentsid/
Pakkumise tingimused on järgmised:
 |
Ühel konverentsil osalejaist peab vähemalt 10 inimest saabuma/lahkuma Estonian Airi lennuga.
|
|
Osalejad võivad reisida eraldi ja erinevatest sihtkohtadest
|
|
Lend võib toimuda kuni 3 päeva enne ning mitte rohkem kui 3 päeva pärast konverentsi toimumist
|
|
Allahindlus kehtib vaid edasi-tagasi lennule
|
|
Piletile kehtivad hinnatüübile vastavad tingimused
|
|
Allahindlus kehtib vaid Estonian Airi lendudele
|
|
|
|
|
|
Eesti sai esimese neljatärni superior-hotelli |
|
|
 |
|
Eesti Hotellide ja Restoranide Liit (EHRL) andis välja Eestis esimese ametliku neljatärni superior-taset tõendava tunnistuse Tallinna südames paiknevale Nordic Hotel Forumile.
Nelja tärni superior-taseme saamiseks on hotellil vaja lisaks tavapärastele nelja tärni miinimumnõuetele koguda täiendavalt vähemalt 190 lisapunkti. Nordic Hotel Forum pälvis inspektsiooni järgukomisjonilt lisapunkte muuhulgas basseiniga lõõgastukeskuse, akende ja toauste hea helikindluse, à la carte hommikusöögi võimaluse ning atmosfääri ning väga hea sisekujunduse eest. Seetõttu otsustaski hindamiskomisjon tunnistada Nordic Hotel Forumi lisaks neljale tärnile ka superior-taseme vääriliseks.
EHRL-i tegevjuht Raigo Triiki sõnul pole tärnid Eesti hotellidele kohustuslikud, aga nende olemasolu on klientidele väga oluline. „Tärnid tähendavad garantiid, et hotellis pakutavate teenuste tase on vastavuses lubatuga ja klient saab kindel olla, et tärnihotellis ootab teda kvaliteetne teenindus ning sarnased mugavused, sõltumata riigist, kus ta viibib,“ lisas Triik. „Eesti turismisektori kvaliteedi ja arengu seisukohalt on hotellide tärnisüsteem väga oluline,“ ütles ta.
Eestis on hetkel kokku 22 tärnidega majutusasutust, neist neli viietärnihotelli, üks neljatärni superior-taseme hotell ja viis neljatärnihotelli. Tärnide andmise eest vastutab seitsmeliikmeline EHRL-i järgukomisjon. Hotellile omistatud tärnid kehtivad viis aastat.
|
|
|
|
|
Vaata ja kasuta uusi Eestit tutvustavaid videoklippe! |
|
|
|
|
|
|
Eesti Konverentsisaadiku programm jätkab sügisel |
|
|
 |
|
Eesti Konverentsibüroo jätkab sügisel saadikuprogrammi seminaridega ja põnevate kohtade külastustega. Teie tagasiside ja ettepanekud on alati oodatud.
Kui Te ei ole veel liitunud Eesti Konverentsisaadiku programmiga, siis seda saab teha täites liitumisankeedi EKB veebilehel: www.ecb.ee/est/page/konverentsisaadiku-programmi-lii/
Seniks soovime kaunist suve ja ootame sügisest taas aktiivselt osalema!
|
|
|
|
|
|
|
Lisainfot leiate Eesti Konverentsibüroo kodulehelt www.ecb.ee või tel 6 450 029, info@ecb.ee.
MTÜ Eesti Konverentsibüroo on liikmepõhine konverentsiturismi katusorganisatsioon, mille eesmärgiks on Eesti kui konverentsimaa maine kujundamine ja tuntuse tõstmine ning Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu suurendamine. Eesti Konverentsibürool on 24 liiget, nende seas Tallinn ja Tartu, suurimad konverentsihotellid, konverentsikorraldusfirmad ning Estonian Air.
|
|
|
|
Juhul kui te ei soovi uudiskirja edaspidi, palume teavitada aadressil info@ecb.ee.
|
|
|
|
|
|
 |
|
