Konverentsisaadiku uudiskiri Veebruar 2012 Tallinn ja Tartu tunnustasid tänuüritustel konverentsisaadikuid Rein Raua Jaapani-uuringud teenisid Aasta Konverentsiteo auhinna 2011. aasta konverentsistatistika kokkuvõte koostatud Tallinna parim konverentsihotell on Nordic Hotel Forum Swissôtel Tallinn võitis International Hotel Awards auhinna „Best Hotel Estonia“ Ryanair avab kevadel Tallinna-Frankfurti vahelise liini Tallinn kannab tänavu Euroopa õiguse pealinna tiitlit Ilmunud on uued trükised La Pub Konverentsidel uus kodulehekülg Eesti Konverentsisaadiku programmi tulevased üritused Tallinn ja Tartu tunnustasid tänuüritustel konverentsisaadikuid Jaanuaris toimusid koostöös Tartu ja Tallinna linnadega Eesti konverentsisaadiku programmi tänuüritused Alatskivi lossis ja Tallinna Õpetajate Majas, kus avaldati tunnustust esimesele 44 Tallinna konverentsisaadikule ja 4 uuele Tartu konverentsisaadikule, kes soovivad panustada Eesti konverentsiturismi arendamisse. Teiste seas on tänavu programmiga liitnud akadeemik Jüri Engelbrecht, professor Ruth Alas, doktor Eero Merilind, Tallinna Loomaaia direktor Mati Kaal jt. Tallinna abilinnapea Arvo Sarapuu sõnul on 2010. aastal käima lükatud programmil olnud oluline roll Tallinna kui atraktiivse konverentsiturismi sihtkoha tutvustamisel ning saadikutele ühtse võrgustiku loomisel. “Konverentsisaadiku programmis osalemine on osutunud väga populaarseks, sest see on hea võimalus infovahetuseks ning oma teadusharu tutvustamiseks nii Eestis kui rahvusvahelisel tasandil,” rääkis Sarapuu ning lisas, et professionaalsel tasemel konverentsid aitavad tõsta nii saadikute kui ka nende organisatsioonide mainet ja tutvustada Tallinnat kui atraktiivset turismisihtkohta. Tänaseks on Eesti Konverentsisaadiku programmiga liitunud 114 inimest – 47 Tallinnast ja 67 Tartust. Konverentsisaadikute ja teiste konverentsikorraldajate abil on Sarapuu hinnangul Tallinnasse jõudnud tuhandeid konverentsituriste, kes lisaks seminaridel ja loengutel osalemisele ka muid teenuseid tarbivad. “Üldine hinnang Eesti majutus-, söögi –ja ostukohtadele on jätkuvalt väga positiivne ning keskmiselt kulutab üks konverentsiturist neile teenustele siinviibimise ajal 313 eurot,” viitas Sarapuu mullu läbi viidud Tallinna Konverentsikülastaja uuringule, millest selgus veel, et võrreldes 2006. aastaga on rahulolevate konverentsituristide arv märgatavalt tõusnud. Eesti Konverentsibüroo, Tallinna Ettevõtlusameti Turismiosakonna konverentsiturismi büroo ja Tartu Konverentsibüroo koostööna sündinud saadikuteprogrammi eesmärgiks on toetada Eesti erialaspetsialiste oma valdkonna sündmuste Eestisse kutsumisel, jagada konverentsivaldkonna uudiseid, infot ja kontakte. Rein Raua Jaapani-uuringud teenisid Aasta Konverentsiteo auhinna 30.jaanuaril anti Tallinnas Õpetajate Majas professor Rein Rauale üle Eesti Konverentsibüroo Aasta Konverentsiteo auhind. Tunnustuse pälvis Raud möödunud aastal Tallinna Ülikoolis korraldatud Euroopa Jaapani-uuringute Assotsiatsiooni kongressi eest, mis oli organisatsiooni 39-aastase ajaloo suurim ning tõi Eestisse ligi 800 väliskülalist 43-st riigist. Professor Rein Raua sõnul on Euroopa Jaapani-uuringute kongressi korraldamine Eestis olnud oluline töövõit. Lisaks Aasta Konverentsiteo auhinnale on Rein Raud pälvinud ka Jaapani välisministri autasu, Jaapani Tõusva Päikese Ordeni oma panuse eest Jaapani-uuringute juhtimisel ning valitud 1200 liikmega Euroopa Jaapani-uuringute Assotsiatsiooni uueks presidendiks. “Niisugune tunnustus on märk sellest, et Eesti on valmis rahvusvahelisi tippspetsialiste võõrustama ning meil on ka akadeemiliselt neile midagi pakkuda,” nentis Raud ning innustas teisigi kohalikke spetsialiste oma üritusi just Eestis korraldama. Lisaks Jaapani-teemalistele loengutele majandusest, ajaloost, kultuurist ja poliitikast tutvusid konverentsikülalised ka Eesti vaatamisväärsustega Tallinnas, Lahemaal ja Tartus. Osalejate hulgas oli vaid 8 eestlast ning väliskülalised majutusid Tallinna kesklinna hotellides kokku enam kui 1755 tubaööpäeva. Eesti Konverentsibüroo tegevjuhi Kadri Karu sõnul esitati Aasta Konverentsiteo konkursile 9 kandidaati, kellest parima välja selgitamine ei olnud sugugi lihtne. “Euroopa Jaapani-uuringute Assotsiatsiooni kongress pälvis tunnustust nii Eestis kui välismaal ning niisugusel tasemel korraldatud üritust võib pidada Eesti konverentsiturismi suunanäitajaks,” põhjendas Karu Eesti Konverentsibüroo seekordset valikut ning lisas, et nemad teevad omalt poolt kõik selleks, et tulevikus niisuguseid üritusi Eestisse veel jõuaks. Esmakordselt välja antud Aasta Konverentsiteo auhinnaga tunnustati 2011. aastal Eestis toimunud ja hästi õnnestunud rahvusvahelist konverentsi, kus osales vähemalt 100 inimest ning vähemalt 40% osalenutest olid välismaalased. Ülevaate toimunud üritusest tegi ka Tallinna Televisioon ja seda saab vaadata siit: http://www.youtube.com/watch?v=8DYmfrUmTGI 2011. aasta konverentsistatistika kokkuvõte koostatud Eesti Konverentsibüroo kogub igakuiselt statistilisi andmeid Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside kohta 30 hotellilt, konverentsikorraldajalt ja konverentsikohalt. 2011. aasta statistika kokkuvõttena saab öelda, et eelmisel aastal toimus Eestis EKB’le laekunud statistika põhjal 565 konverentsi, millel osales kokku 68122 delegaati. 500 konverentsi toimus Tallinnas, 35 Tartus, 27 Pärnus ja 3 mujal. Toimunud konverentside hulgas oli 70 rahvusvahelist ICCA kriteeriumitele vastavat konverentsi, millel osales kokku 9547 delegaati. International Congress and Convention Association (ICCA) kogub igal aastal rahvusvaheliste konverentside statistikat. ICCA konverentsidena kvalifitseeruvad rahvusvaheliste assotsiatsioonide konverentsid, mis on vähemalt 4-tunnised, roteeruvad, vähemalt 50 delegaadiga ning osalejatega vähemalt kolmest erinevast riigist. Võrreldes 2010. aastaga on konverentside ja delegaatide arv tõusnud, samas on statistikast ka näha, et Eestis toimuvad endiselt pigem väiksemad konverentsid, kuna rohkem kui 300 delegaadiga konverentse toimus eelmisel aastal 565-st 33. Tallinna parim konverentsihotell on Nordic Hotel Forum Uuringufirma GfK Custom Research Baltic värske uuringu kohaselt on Tallinna maine konverentsilinnana väga hea, eelisteks linna ilu, sõbralikud inimesed ning turvalisus. Parim konverentsihotell on uuringu kohaselt Nordic Hotel Forum. Möödunud aasta märtsist novembrini Tallinnas toimunud 15 rahvusvahelise konverentsi raames küsitletud 475 välisdelegaadi vastustest selgus, et Tallinn on väga hea konverentsipaik – tervelt 8% küsitletuist nimetas Tallinna koguni Euroopa parimaks konverentsilinnaks. Kõige sagedamini nimetati Euroopa parima konverentsilinnana Londonit, Barcelonat, Berliini ja Viini. „Konverentsituristid jäid Tallinnaga rahule – tervelt 94% küsitletuist vastas just nii,“ ütles GfK Custom Research Baltic Eesti filiaali uuringujuht Jana Bruns. „Rahulolematuid oli vaid käputäis – 1 protsent küsitletuist ei jäänud pakutavaga üldse rahule, andes kümnepalliskaalal Tallinnale 1-4 palli. Tallinna voorustena nimetati enamasti spontaanselt linna ilu (17% vastanuist), sõbralikke/häid inimesi (12%), turvalisust (9%), üldlevinud inglise keele oskust, lühikesi vahemaid ning muidugi huvitavat vanalinna (neid plusse mainis 8%),“ loetles Jana Bruns. „Negatiivse poole pealt jäid kõlama halb ilm, keelebarjäär, halb lennuühendus (kõik 2%) ja kõrged hinnad (1%).“ „Nordic Hotel Forum noppis kuues erinevas kategoorias tervelt 5 alavõitu,“ ütles Nordic Hotels OÜ juhatuse esimees Feliks Mägus. „See on suur tunnustus tehtud tööle ning näitab, et oleme oma hotelli arendamisel olnud õigel teel. Eriti head meelt tunneme selle üle, et meie konverentsikülalised hindasid muu hulgas kõrgelt Nordic Hotel Forumi teeninduse ja toitlustuse kvaliteeti.“ „Eesti jaoks on eriti oluline see, et me suudame lisaks põnevatele üritustele, kaunile linnale ja headele hotellidele ning restoranidele pakkuda ka toimivat ja efektiivset taristut – et Tallinna on mugav tulla,“ lisas Feliks Mägus. „Konverentsilinnana võiksime oma mainet palju parandada, kui Tallinnasse oleks rohkem otselende ja raudteeühendus Euroopasse. Samuti vajaks Tallinn kaasaegset konverentsi- ja messikeskust.“ Tallinna Ettevõtlusameti tellimusel läbi viidud ulatusliku konverentsidelegaatide uuringu eesmärgiks oli ülevaade Tallinna konverentsidel osalevate välisdelegaatide reisikäitumisest, kulutustest ja hinnangutest Tallinnale kui rahvusvahelise konverentsiturismi sihtkohale. Konverentsidelegaatide uuringu tulemustega saab täpsemalt tutvuda Tallinna turismiportaalis: tallinna_konverentsidelegaadid_2011_1.pdf. Swissôtel Tallinn võitis International Hotel Awards auhinna „Best Hotel Estonia“ Hotellil Swissôtel Tallinn on rõõm teatada esimese rahvusvahelise viie tärni “Best Hotel Estonia” auhinna saamisest “International Hotel Awards in association with Bloomberg” poolt. Auhinnatseremoonia peeti 18 jaanuaril 2012 Londonis. International Hotel Awards on auhinnaprogramm ainult majutus sektori jaoks ning on osa programmist International Property Awards, mis loodi 18 aastat tagasi. Antud auhinna võitjate logo on tunnustatud kui kõrge kvaliteedi sümbol kogu maailma eri tööstustes. Spetsiaalne auhinnaprogramm majutus sektori jaoks käivitati tänu üha suurenevale osalejate hulgale kommertskategoorias. Lisaks auhinna kategooriatele erineva suuruse ning spetsialiseerumise põhjal jagatakse tunnustust ka parima hotelli arhitektuuri, sisekujunduse, turunduse ning kodulehe, mis hõlmab kõiki hotelli poolt pakutavaid teenuseid eest. Esmalt hindab osalejaid žürii riiklikul tasandil ning seejärel hinnatakse kõrge punktisumma saanuid uuesti rahvusvahelisel tasandil. Ryanair avab kevadel Tallinna-Frankfurti vahelise liini Odavlennufirma Ryanair teatas, et avab 27. märtsist Tallinn - Frankfurt Hahn liini, millel opereerib kolm korda nädalas. Pileteid on võimalik liinile osta alates 3.detsembrist ning tutvumishinnaks on 27,99 eurot. Pärast liini avamist lendab Ryanair Tallinnast tosinasse sihtkohta. Tallinn kannab tänavu Euroopa õiguse pealinna tiitlit Tallinna linn ja Eesti Juristide Liit sõlmisid koostöölepingu „Tallinn - Euroopa õiguse pealinn 2012“ ürituste läbiviimiseks. Mittetulundusühing Eesti Juristide Liit on 2012. aastal Rahvusvahelise Euroopa õiguse ühenduse (FIDE – prantsuse keelest Féderation internationale pour le droit européen) eesistujaks ning on tänavu tähtsaima Euroopa õiguse konverentsi korraldajaks. XXV FIDE Kongress toimub 30. maist – 2. juunini Tallinnas Swiss hotelli konverentsikeskuses. Kongress toob Tallinna kuni 500 osalejat Euroopa Liidu liikmesmaadest ja kaugemalt. Kongressi on tutvustatud juhtlause „Tallinn – Euroopa õiguse pealinn 2012“ all. Kongressi raames leiab aset ka noortekongress, kus Tallinnas õppivatel juuratudengitel avaneb võimalus saada osa siiasaabuvate maailma tipp-professorite loengutest. Kongressi eelüritusena toimub koostöös Tallinna Linnaarhiiviga märtsis seminar „Lübecki linnaõigusest Euroopa õiguspealinnani”. FIDE loodi 1961. aastal ja ühendab nii Euroopa õigusega tegelevaid teoreetikuid kui ka praktikuid liikmes- ja kandidaatriikidest. Eesti Juristide Liidu Euroopa õiguse ühendus (FIDE Eesti) on rahvusvahelise FIDE liige alates 2004 aastast ning seda juhib Euroopa Inimõiguste Kohtu kohtunik dr jur Julia Laffranque. Eesti on esimene FIDE Kongressi korraldav Kesk- ja Ida-Euroopa riik, juubelikongress on nii Euroopa õigusavalikkusele kui osalejatele ja sponsoritele suursündmus, mida kajastab nii kodu- kui välismaine ajakirjandus. FIDE XXV Kongressi põhiteemad on Tallinna linnale päevakajalised ja aktuaalsed teemavaldkonnad, mis paneb aluse Euroopa Liidu seadusloome arendamisele ja arengule ning teeb tajutavaks kohaliku riigi probleemid ja erisused. Koostöölepingu kohaselt toetab Tallinna linn kongressi korraldamist 10 000 euro ulatuses ning aitab oma meediakanalite kaudu Tallinna kui õiguspealinna ideed ja FIDE kongressi tutvustada. Eesti Juristide Liit pakub omakorda võimalust tutvustada kongressil Tallinna kui turismisihtpunkti. Ilmunud on uued trükised Eelmise aasta lõpus ilmus EKB uus Eesti Konverentsisaadiku programmi tutvustav 12-leheküljeline trükis. Trükis on mõeldud potentsiaalsetele konverentsisaadikutele, kellel on huvi programmiga liituda ja annab ülevaate programmi tegevustest, EKB teenustest seoses saadikuprogrammiga ja Eesti kui konverentsimaa eelistest. Trükised on kättesaadavad EKB kontoris või saadikuprogrammi seminaridel. Ka Tallinna Ettevõtlusameti turismiosakonna konverentsiturismibürool on ilmunud 2 uut trükist – Conference Directory ja Incentive. Conference Directory annab ülevaate Tallinna konverentsi- ja nõupidamiste kohtadest, konverentside korraldamisega tegelevatest asutusest ning tugiteenustest. Trükises Incentive pakutakse ideid eksklusiivsete ürituste korraldamiseks nagu töömeeskonna motiveerimine, preemiareis asutuse töötajatele või konverentsiga kaasnev aktiivne meelelahutus. Tallinna trükiste veebiväljaannetega saab tutvuda Tallinna turismiveebilehel: www.tourism.tallinn.ee/est/sini/professionaal/turundusmaterjalid La Pub Konverentsidel uus kodulehekülg Veebruaris valmis ECB liikmel La Pub Konverentsidel uus kodulehekülg, mis on osa konverentsi korraldusfirma suuremast tarkvaraarenduse projektist. Ettevõtte enda kodulehekülg ongi tarkvaraarenduses jäänud viimaseks etapiks. Koostöö tarkvaraarendajaga on kestnud ligi kaks aastat. Selle raames nö rätsepatööna valminud tarkvara võimaldab luua konverentside kodulehekülgesid, interaktiivseid vorme osalejate registreerimiseks ja krediitkaardimaksete teenindamiseks ning teeside kogumiseks. Õigupoolest ei ole interaktiivsete vormide funktsionaalsus La Pub’i sõnul piiratud, kuna ka vormid pannakse tarkvara abil kokku just konkreetsest konverentsist ja tellijate soovist lähtuvalt. Hetkel on antud tarkvaraplatvormile teostatud lahendustest nähtavad Baltimaade neuroloogide kongressi kodulehekülg ja registreerimislahendus: www.balcone2012.ee ning rahvusvahelise raamatukogunduse konverentsi LIBER 2012 registreerimislahendus: liber2012.lapub.ee La Pub Konverentside kodulehekülg on hetkel informatiivset laadi ning pakub ülevaadet ettevõtte tehtust ja tehtavast. Veebruari lõpuks lisandub sinnagi interaktiivsust. Nimelt seadistatakse hetkel lehele päringute vormi, mille kaudu konverentse ja seminare planeerivatel organisatsioonidel on mugav korraldusteenuse pakkujale päringut esitada. Nii hoiab tellija kokku päringu kokku kirjutamisele kuluvat aega ning saab olla kindel, et kõik oluline saab päringusse lisatud. La Pub Konverentside kodulehekülge näeb: www.lapub.ee Eesti Konverentsisaadiku programmi tulevased üritused 3. aprill: seminar ja ekskursioon Tallinna Teletornis 8. mai: seminar Tartu Loomemajanduskeskuses 10. oktoober: seminar Tallinnas (koht täpsustamisel) For additional information, please contact the Estonian Convention Bureau at + 372 6 450 086, info@ecb.ee, or visit us at www.ecb.ee. The Estonian Convention Bureau is a non-profit organisation established jointly by public and private sector bodies in order to attract international conventions to Estonia. The ECB's 24 members include the cities of Tallinn and Tartu, the national carrier Estonian Air, and a number of DMCs, PCOs, conference hotels and conference venues. If you do not wish to get the newsletter in the future, please unsubscribe here by sending us an e-mail.