Meist

Meist

Kes me oleme?

MTÜ Eesti Konverentsibüroo (inglise keeles Estonian Convention Bureau) on liikmepõhine konverentsiturismi katusorganisatsioon, mille eesmärgiks on Eesti kui konverentsimaa rahvusvahelise maine kujundamine ja tuntuse tõstmine ning Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu suurendamine. Esindame konverentside korraldamisega seotud ettevõtteid ning riiki ja omavalitsusi ja tihedat koostööd Eesti tutvustamiseks teeme EASi Turismiarenduskeskusega. Meie liikmete hulka kuuluvad Tallinna ja Tartu linn,  suurimad hotellid, konverentsikorraldusfirmad, Tallinna Ülikool, Lennusadam. Kogu liikmete nimekirja leiate siit

Mida me teeme?

Kavandades mõne rahvusvahelise konverentsi korraldamist Eestis, oleme esimeseks kontaktiks ja nõuandjaks, kelle poole konverentsi ettevalmistuse algusjärgus tasuks pöörduda. Meilt saate abi kõiges konverentsidega seonduvas:

  • Nõustamine konverentsi planeerimisel – üheskoos teiega analüüsime tulevase konverentsi vajadusi
  • Taotlus- e. Bid dokumentide koostamine – kui välisorganisatsioonile on vaja esitada ametlik taotlus järgmise konverentsi korraldamiseks Eestis, koostame ja vormistame teie eest taotluse.
  • Eestit tutvustava presentatsiooni koostamine – konverentside Eestisse meelitamise jaoks on mõnikord vaja teha Eestit (või Tartut või Tallinnat) kui potentsiaalset konverentsi toimumiskohta tutvustav ettekanne. Aitame teid ettekande professionaalsel ettevalmistamisel.
  • Konverentsiruumid – aitame leida teie konverentsiks ja sellega seotud üritusteks sobiva ruumilahenduse
  • Majutus   – pakume välja teie konverentsidelegaatidele sobivaimad hotellid
  • Vabaajaprogrammide osas nõustamine
  • Eestit, Tartut ja Tallinnat kui konverentsilinna tutvustavad reklaammaterjalid konverentsi eelreklaamimiseks ja osalejate arvu suurendamiseks.
  • Professionaalne konverentsikorraldusfirma – aitame leida teile koostööpartneriks konverentsi läbiviimisel professionaalse konverentsikorraldusfirma, vahendame erinevate konverentsikorraldusfirmade hinnapakkumisi, anname nõu valikute tegemiseks, suhtleme teenusepakkujatega
  • Välisorganisatsiooniga suhtlemine ja tutvumiskülastuse (site inspection -i) korraldamine vajadusel
  • Konverentsi info kuvamine www.ecb.ee konverentsikalendris

 

Võtke meiega ühendust  ja leiame teile koos optimaalseima lahenduse konverentsi edukaks korraldamiseks Eestis! Meie abi on tasuta!