Professionaalne konverentsikorraldaja (inglise keeles professional congress organizer ehk lühendatult PCO) tähistab rahvusvahelises konverentsimaailmas ettevõtet või üksikisikut, kelle põhitegevus on konverentside, nõupidamiste ja seminaride korraldamisel vajalike teenuste osutamine.
Professionaalset konverentsikorraldust on Frens pakkunud alates 1991. aastast. Rahvusvaheliste ning Eesti siseste kongresside, konverentside ja seminaride ettevalmistamisel ja läbiviimisel täidame enamasti projekti koordineerija ehk peatöövõtja ülesandeid, kuid olenevalt klientide vajadustest pakume ka üksikteenuseid konkreetsetes valdkondades. Aastate vältel oleme loonud usaldusväärse koostööpartnerite võrgustiku üle Eesti, tänu millele suudame leida sobivaima lahenduse lähtudes iga kliendi vajadustest ja eelarvest. Pakkumaks maksimaalset kvaliteeti nii projektijuhtimises kui osalejate registreerimises kasutame spetsiaalset veebipõhist tarkvara.
Frensi teenuste hulka kuuluvad:
- Eelarve koostamine ja järelevalve, konverentsiga seotud arvelduste korraldamine
- Konverentsi vajaduste määratlemine, tegevuste ja ajakava planeerimine ning jälgimine
- Konverentsi sümboolika, materjalid ja kodulehekülg
- Sponsorkokkulepete koordineerimine ja näituse korraldamine
- Konverentsiruumid, tehnilised vahendid ja tõlge
- Konverentsieelne sekretariaat, sekretariaat konverentsi ajal
- Osalejate majutus, toitlustus, transport
- Vaba aja programm
Kontaktid:
Frens Konverentsiteenused Tallinna esindus
Toompuiestee 30, 10149 Tallinn
Tel 6 979 290
Faks 6 97 9201
E-post konverents@frens.ee
http://www.frens.ee/
Frens Konverentsiteenused Tartu esindus
Ülikooli 6a, 51003 Tartu
Tel: +372 7 309 738
Faks +372 7 309 731
e-post sekretariaat@frens.ee
http://www.frens.ee/
