Estravel (Baltcoming kaubamärgi all) on Baltikumi suurim reisibüroo ja professionaalne konverentsikorraldaja omades kontoreid nii Eestis kui ka Riias ja Vilniuses. Estravel on Soome börsiettevõtte Finnair Oy kontserni tütarfirma ning kuulub American Express frantsiisiketti.
Estraveli konverentsiosakond pakub laias valikus konverentsiteenuseid, korraldades üritusi alates väikestest koosolekutest ja koolitustest kuni suurte rahvusvaheliste konverentsideni. Estraveli töötasu suurus on seotud konverentsil osalevate delegaatide arvuga. See aitab korraldajal optimeerida kulusid vastavalt reaalsetele tuludele.
Estraveli (Baltcomingu) teenused:
- Hotellimajutuse broneerimine
- Ekskursioonid ja erihuvireisid
- FAM reisid
- Lennu- ja laevapiletid
- Transfeeri ja transporditeenused (buss, auto, rong)
- Kruiisilaevade maapealne teenindus
- Teatri- ja kontserdipiletid
- Toitlustus
- Innustusreisid
- Konverentsiteenused
- Projektijuhtimine ja eelarve koostamine
- Konverentsi kodulehe ülesehitamine ja haldamine
- Osalejate registreerimine operatiivses ja Baltikumis ainulaadses online süsteemis
- Osalejatele arvete väljastamine (sh osalustasude kogumine), krediitkaardimaksed, laekumiste kontroll, aruandlus
- Sekretariaat
- Konverentsipaigad ja –varustus, näitusepinnad
- Tõlketeenused ja –tehnika
- Rinnasildid, konverentsitrükised, turundusmaterjalid ja meened
- Hotellimajutuse broneerimine ja haldamine
- Transfeerid ja muu vajalik transport
- Lennu- ja laevapiletid
- Toitlustus
- Meelelahutusprogramm
- Vabaaja programm ja ekskursioonid (sh kaaslaste programm)
Korraldatud üritused:
V Balti Anestesioloogia ja Intensiivravi Kongress, 21-23 oktoober 2010, IBASMC 2010, Rahvusvaheline Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents, 19-21 august 2010, TARTU, 250 osalejat BADV 2010, 9. Balti Dermatoveneroloogide Assotsiatsiooni Kongress, 10-12 juuni 2010, 21st EALE (European Association of Labour Economists) aastakonverents, 10-12 september 2009, NoSSS (Nordic Separation Science Society) 2009, 26-29 august 2009, Seminar "Getting started on the ground with Axis 4 of the European Fisheries Fund", 3-6 juuni 2009, PÄRNU, 120 osalejat Euroopa ülikoolide meistrivõistlused väitlemises, 23-27 juuni 2008, Maailma Terviseorganisatsiooni (WHO) Euroopa Regiooni ministrite konverents, 25-27 juuni 2008, Balti konservaatorite VIII konverents: Säilitamine ja konserveerimine XXI sajandil, 7-10 mai 2008,
KONTAKT:
Estraveli Konverentsi-, Incentive- ja Rühmareiside osakond
Suur-Karja 15, 10140
Tel: +372 626 6334
Faks: +372 626 6391
E-mail: conference@estravel.ee
http://www.estravel.ee/conference
