Eesti Konverentsibüroo liikmesfirmad pakuvad laias valikus konverentsiteenuseid, korraldades mitmesuguseid üritusi, alates väikestest seminaridest kuni suurte rahvusvaheliste kongressideni. Pakutakse nii konverentsi korraldamise täisteenust kui ka teenuseid eraldi üksikteenustena.
Kui tellite ürituse korraldamise professionaalidelt, säästate aega, närvi ja ka raha, kuna professionaalne konverentsikorraldusfirma oskab kogemustele tuginedes kulusid / tulusid otstarbekalt planeerida, samas saab ta üldjuhul püsikliendina allahindlust konverentsiruumidelt, hotellidelt kui ka toitlustajatelt.
Rahvusvahelises terminoloogias nimetatakse konverentside,nõupidamiste ja seminaride
korraldamisega tegelevaid ettevõtteid PCOdeks (Professional Congress Organizer).
Peamised pakutavad teenused:
• Projektijuhtimine, eelarve koostamine
• Osalejate registreerimine, kogu osalejatega toimuv suhtlemine
• Konverentsiruumid
• Tehnilised vahendid, tõlketeenused ja –aparatuur
• Sekretariaaditeenus konverentsi ajal
• Hotellimajutus
• Konverentsi sümboolika ja trükised: logo, meened, teeside kogumik
• Konverentsi koduleht internetis
• Eelarve koostamine ja järelvalve
– Konverentsi koondeelarve; nii konverentsi kui sellega seotud ürituste kulud
– Arvete väljastamine, laekumiste kontroll
• Toitlustus konverentsi ajal ja õhtustel üritustel
• Transport
• Ekskursioonid ja vabaajaprogramm
• Statistika ja aruandlus
Konverentsikorraldusfirmade lühitutvustused leiate vasakult alammenüüst.
